Séminaire d'équipe
Un séminaire ou une journée de cohésion réunit une équipe hors du quotidien, parfois sur plusieurs jours. Il faut fixer la date, choisir les activités, compter les repas et les nuits, puis recueillir les impressions de chacun. Voici les étapes, et ce qui peut être simplifié à chacune.
- 3 mois avant
Fixer la date et le thème
Ce qui complique
Les disponibilités de chacun et les idées de thème arrivent par mail et par messagerie, et la synthèse se fait à la main.
Avec Filomy
Un sondage partagé par lien recueille les choix de date, de lieu ou de thème, en anonyme ou nominatif, avec une date de clôture et des résultats partagés.
Sondage → - 2 mois avant
Centraliser les informations
Ce qui complique
Programme, inscriptions et documents pratiques sont envoyés dans plusieurs mails, et les participants ne savent plus lequel consulter.
Avec Filomy
La Box Événement (49,90 €, paiement unique) réunit sur un mini-site partagé par lien ou QR code les invitations, le sondage, l'inscription et collecte, la cagnotte, le livre d'or et le mur photo.
Box Événement (mini-site) → - 6 semaines avant
Gérer les inscriptions, repas et nuitées
Ce qui complique
Il faut savoir qui reste dormir, qui déjeune quel jour et qui a un régime particulier, puis tout reporter dans un tableur pour l'hôtel et le traiteur.
Avec Filomy
L'inscription propose une grille jour par jour et des options ; le récapitulatif des repas et des nuits par jour s'exporte en CSV ou Excel pour le traiteur, et plusieurs co-organisateurs peuvent suivre les inscriptions.
Inscription et collecte → - 1 mois avant
Confirmer les présences
Ce qui complique
Les réponses tardent, et il faut relancer individuellement chaque personne qui n'a pas confirmé.
Avec Filomy
Les réponses arrivent en temps réel, avec des questions personnalisées (régime, téléphone), et une relance part en un clic à ceux qui n'ont pas répondu.
Invitations et présences → - Le jour J
Garder les photos et les moments forts
Ce qui complique
Les photos des activités restent dans les téléphones de chacun et ne sont jamais rassemblées.
Avec Filomy
Le livre d'or en ligne recueille photos, vidéos, messages et notes vocales par lien ou QR code, sans compte, et peut être projeté en diaporama en fin de journée.
Livre d'or en ligne → - Après le séminaire
Recueillir les retours de l'équipe
Ce qui complique
Les retours se font à l'oral ou par mail, et il est difficile d'en tirer une vue d'ensemble pour la prochaine édition.
Avec Filomy
Un sondage avec échelles, réponses libres et questions conditionnelles, en anonyme si besoin, recueille les impressions de chacun ; les résultats peuvent être partagés.
Sondage →
Toutes ces étapes réunies sur un seul mini-site, partagé par lien ou QR code.
Découvrir la boxQuestions fréquentes
Comment gérer les repas et les nuitées d'un séminaire ?
L'inscription et collecte propose une grille jour par jour et produit un récapitulatif des repas et des nuits par jour, exportable en CSV ou Excel pour le traiteur et l'hébergement.
Les participants ont-ils besoin d'un compte ?
Non. Le mini-site, les invitations, le sondage et le livre d'or se partagent par lien ou QR code et s'utilisent sans application ni compte.
Peut-on recueillir des retours anonymes ?
Oui, le sondage peut être anonyme ou nominatif, avec une date de clôture. Il est gratuit jusqu'à 50 réponses.