Week-end entre amis
Partir à plusieurs, c'est d'abord trouver un week-end où tout le monde est libre, puis un lieu qui convient au groupe. Viennent ensuite les nuits, les repas et les avances de frais à répartir. Voici les étapes, et ce qui peut être simplifié à chacune.
- 3 mois avant
Choisir la date et la destination
Ce qui complique
Les propositions de dates et de lieux se perdent dans le groupe WhatsApp, et personne ne sait vraiment quel week-end arrange le plus de monde.
Avec Filomy
Un sondage partagé par lien permet à chacun de voter pour une date et un lieu, avec une date de clôture et des résultats visibles par tous.
Sondage → - 2 mois avant
Confirmer qui vient
Ce qui complique
Entre les « peut-être » et les réponses données de vive voix, il faut tenir une liste à jour à la main pour réserver le bon nombre de lits.
Avec Filomy
La page d'invitation recueille les réponses (oui, non, peut-être) en temps réel, et une relance part aux personnes qui n'ont pas répondu en un clic.
Invitations et présences → - 6 semaines avant
Réunir les participations au logement
Ce qui complique
Celui qui réserve avance la location, puis relance chacun pour être remboursé et vérifie ses relevés bancaires ligne par ligne.
Avec Filomy
Le formulaire d'inscription calcule le montant de chacun selon les nuits choisies ; chacun paie directement l'organisateur avec une référence unique, et le rapprochement bancaire suit les paiements.
Inscription et collecte → - 1 mois avant
Tout regrouper au même endroit
Ce qui complique
Le sondage, la liste des présents, les paiements et l'adresse du gîte sont éparpillés entre plusieurs messages et fichiers.
Avec Filomy
La Box Événement (49,90 €, paiement unique) réunit sur un mini-site partagé par lien ou QR code les invitations, le sondage, l'inscription et collecte, la cagnotte, le livre d'or et le mur photo.
Box Événement (mini-site) → - La semaine avant
Prévoir les courses et les repas
Ce qui complique
Les courses communes sont payées par une ou deux personnes, et le partage des frais devient flou au fil des tickets de caisse.
Avec Filomy
La cagnotte, sans commission, affiche en temps réel les montants promis et versés ; l'organisateur coche les paiements reçus par virement, Wero, Lydia, chèque ou espèces.
Cagnotte sans commission → - Le week-end
Garder les photos du groupe
Ce qui complique
Les photos restent dans les téléphones de chacun, et on finit par en recevoir une partie seulement, compressées dans la messagerie.
Avec Filomy
Le livre d'or en ligne recueille photos, vidéos, messages et notes vocales par lien, QR code ou WhatsApp, sans application ni compte.
Livre d'or en ligne → - Après le week-end
Prolonger le souvenir
Ce qui complique
Une fois rentrés, l'envie de revivre le week-end retombe vite et rien n'en garde la trace.
Avec Filomy
Une capsule temporelle permet d'écrire aujourd'hui un message au groupe, livré dans 1, 5 ou 10 ans.
Capsule temporelle →
Toutes ces étapes réunies sur un seul mini-site, partagé par lien ou QR code.
Découvrir la boxQuestions fréquentes
Comment partager les frais d'un week-end entre amis ?
Avec l'inscription et collecte, le montant de chacun est calculé selon ses options (nuits, repas) et payé directement à l'organisateur, par virement, Wero, Lydia, PayPal, chèque ou espèces. Filomy ne prend pas de commission.
Les participants doivent-ils créer un compte ?
Non. Les invitations, le sondage et le livre d'or se partagent par lien ou QR code, et chacun répond sans application ni compte.
Est-ce gratuit ?
Le sondage, les invitations et l'inscription sont gratuits jusqu'à 50 réponses, et la cagnotte est gratuite. La Box Événement, qui regroupe tout sur un mini-site, coûte 49,90 € en paiement unique.