Retrouvailles
Des retrouvailles d'anciens élèves, de promo ou de collègues rassemblent des personnes qui ne se sont parfois pas vues depuis des années. Il faut retrouver les contacts, trouver une date, gérer les inscriptions au repas et collecter les participations. Voici les étapes, et ce qui peut être simplifié à chacune.
- 6 mois avant
Choisir la date et le lieu
Ce qui complique
Avec des dizaines de personnes dispersées, les avis sur la date et le lieu arrivent par mail, par message et sur les réseaux, sans vue d'ensemble.
Avec Filomy
Un sondage partagé par lien recueille les préférences de date et de lieu, avec une date de clôture et des résultats partagés avec tous.
Sondage → - 4 mois avant
Prévenir et compter les présents
Ce qui complique
Chacun relaie l'information à ceux qu'il connaît encore, et la liste des présents se tient à la main dans un tableur.
Avec Filomy
La page d'invitation se crée en 2 minutes et se transfère facilement ; les réponses arrivent en temps réel, avec des questions personnalisées comme le numéro de téléphone.
Invitations et présences → - 3 mois avant
Tout réunir sur un seul lien
Ce qui complique
Le sondage, les invitations et les paiements vivent sur des outils différents, et il faut renvoyer plusieurs liens à chaque nouvel ancien retrouvé.
Avec Filomy
La Box Événement (49,90 €, paiement unique) regroupe sur un mini-site, partagé par lien ou QR code, invitations, sondage, inscription et collecte, cagnotte, livre d'or et mur photo.
Box Événement (mini-site) → - 2 mois avant
Gérer les inscriptions au repas
Ce qui complique
Il faut savoir qui vient avec un conjoint, qui reste au repas, puis relancer et pointer chaque virement à la main.
Avec Filomy
L'inscription calcule le total de chacun selon ses options, le paiement se fait directement à l'organisateur avec une référence unique, et le récapitulatif des repas peut être transmis au traiteur.
Inscription et collecte → - Le jour J
Recueillir les messages et les photos
Ce qui complique
Les photos de la soirée et les anecdotes échangées se dispersent dans les téléphones et ne sont jamais rassemblées.
Avec Filomy
Le livre d'or en ligne recueille messages, photos, vidéos et notes vocales par lien ou QR code, sans compte, et peut être projeté en diaporama pendant la soirée.
Livre d'or en ligne → - Après les retrouvailles
Garder le lien
Ce qui complique
Une fois la soirée passée, chacun repart et les contacts retrouvés se perdent à nouveau.
Avec Filomy
Les contributions du livre d'or peuvent être imprimées en cartes ou en livre, et une capsule temporelle permet d'envoyer un message au groupe dans 1, 5 ou 10 ans.
Capsule temporelle →
Toutes ces étapes réunies sur un seul mini-site, partagé par lien ou QR code.
Découvrir la boxQuestions fréquentes
Comment retrouver d'anciens camarades de promo ?
Filomy ne recherche pas les contacts à votre place. En revanche, le lien d'invitation se transfère facilement : chacun peut le relayer aux personnes qu'il a gardées dans ses contacts.
Comment collecter la participation au repas ?
Avec l'inscription et collecte, chacun paie directement l'organisateur par virement, Wero, Lydia, PayPal, chèque ou espèces, avec une référence unique. Les relances se font en un clic et Filomy ne prend aucune commission.
Combien coûte la Box Événement ?
49,90 € en paiement unique. Sans box, les invitations, le sondage et l'inscription restent gratuits jusqu'à 50 réponses.