Départ en retraite
Un départ en retraite se prépare souvent en toute discrétion, avec des collègues actuels, des anciens et parfois la famille. Il faut fixer une date, réunir un cadeau commun et recueillir les mots de chacun. Voici les étapes, et ce qui peut être simplifié à chacune.
- 2 mois avant
Fixer la date de la fête
Ce qui complique
Trouver un créneau qui convient aux équipes, aux anciens collègues et à la direction demande de nombreux échanges de mails, sans que la personne concernée s'en aperçoive.
Avec Filomy
Un sondage partagé par lien permet de choisir la date et le lieu, avec une date de clôture et des résultats partagés.
Sondage → - 6 semaines avant
Inviter collègues et anciens
Ce qui complique
Les anciens collègues ne sont plus dans la liste de diffusion, et les réponses arrivent par mail, par téléphone ou dans le couloir.
Avec Filomy
La page d'invitation, créée en 2 minutes, recueille les réponses en temps réel avec le nombre d'accompagnants, et relance en un clic ceux qui n'ont pas répondu.
Invitations et présences → - 1 mois avant
Lancer le cadeau commun
Ce qui complique
Une enveloppe circule de bureau en bureau, on ne sait plus qui a donné, et les collègues en télétravail ou partis sont oubliés.
Avec Filomy
Le bon cadeau personnalisé (par exemple « Un week-end à la mer ») affiche un objectif, un message et les mots de tous ; chacun promet sa participation et la verse directement à l'organisateur.
Bon cadeau personnalisé → - 3 semaines avant
Centraliser l'organisation
Ce qui complique
Invitations, cadeau, buffet et messages sont suivis dans des outils séparés, et il faut renvoyer plusieurs liens à chaque nouvel invité.
Avec Filomy
La Box Événement (49,90 €, paiement unique) réunit sur un mini-site partagé par lien ou QR code les invitations, le sondage, l'inscription et collecte, la cagnotte, le livre d'or et le mur photo.
Box Événement (mini-site) → - 2 semaines avant
Recueillir les messages des collègues
Ce qui complique
Faire signer une carte papier à tout le monde est difficile quand les équipes sont sur plusieurs sites ou en télétravail.
Avec Filomy
Le livre d'or en ligne recueille messages, photos, vidéos et notes vocales par lien, QR code ou WhatsApp, sans application ni compte.
Livre d'or en ligne → - Le jour J
Partager les souvenirs pendant le pot
Ce qui complique
Les photos d'archives et les messages reçus restent dans les boîtes mail et ne sont pas montrés le jour même.
Avec Filomy
Le livre d'or s'affiche en diaporama pour être projeté pendant la fête, et les contributions peuvent ensuite être imprimées en cartes ou en livre.
Livre d'or en ligne → - Après la fête
Raconter une carrière
Ce qui complique
Les anecdotes de plusieurs décennies de travail sont partagées à l'oral pendant le pot, puis oubliées.
Avec Filomy
Le livre mémoire permet de raconter une vie chapitre par chapitre, à plusieurs contributeurs, et de l'imprimer en livre.
Livre mémoire →
Toutes ces étapes réunies sur un seul mini-site, partagé par lien ou QR code.
Découvrir la boxQuestions fréquentes
Comment organiser une collecte pour un départ en retraite ?
Avec le bon cadeau personnalisé ou la cagnotte, chacun promet un montant et le verse directement à l'organisateur (virement, Wero, Lydia, chèque, espèces). C'est gratuit et sans commission, et l'organisateur suit en temps réel le promis et le versé.
Les anciens collègues peuvent-ils participer ?
Oui. Les invitations, le livre d'or et le bon cadeau se partagent par lien ou QR code, sans application ni compte : il suffit de leur transmettre le lien.
Peut-on imprimer les messages des collègues ?
Oui, les contributions du livre d'or peuvent être imprimées en cartes ou en livre. Le livre d'or est gratuit jusqu'à 50 contributions, illimité avec une box ou un déblocage unique de 39,90 €.