Pot de départ
Quand un collègue change de poste ou d'entreprise, l'équipe organise souvent un pot, un cadeau commun et une carte. Le temps est court et il faut rester discret. Voici les étapes, et ce qui peut être simplifié à chacune.
- 3 semaines avant
Choisir le cadeau
Ce qui complique
Les idées de cadeau circulent dans des messages privés, et il est difficile de trancher sans que la personne qui part l'apprenne.
Avec Filomy
Un sondage partagé par lien permet de choisir le cadeau, en anonyme ou nominatif, avec une date de clôture et des résultats partagés.
Sondage → - 2 semaines avant
Réunir la participation de chacun
Ce qui complique
L'enveloppe passe de bureau en bureau, on ne sait plus qui a donné, et les collègues absents ou en télétravail sont oubliés.
Avec Filomy
Le bon cadeau personnalisé réunit un objectif, un message et les mots de tous ; chacun promet sa participation et la verse directement à l'organisateur, gratuitement.
Bon cadeau personnalisé → - 2 semaines avant
Suivre les versements
Ce qui complique
L'organisateur avance l'achat du cadeau puis relance chacun et compte les virements reçus un par un.
Avec Filomy
Avec la cagnotte sans commission, l'organisateur coche les paiements reçus et voit en temps réel ce qui est promis et ce qui est versé.
Cagnotte sans commission → - 10 jours avant
Prévenir l'équipe du pot
Ce qui complique
L'invitation se perd dans les mails, et on ne sait pas combien de personnes viendront pour prévoir le buffet.
Avec Filomy
La page d'invitation, créée en 2 minutes, recueille les réponses (oui, non, peut-être) en temps réel et relance en un clic ceux qui n'ont pas répondu.
Invitations et présences → - La semaine avant
Faire signer la carte par l'équipe
Ce qui complique
Une carte papier ne peut pas être signée par les collègues d'autres sites, en télétravail ou en congés.
Avec Filomy
La carte personnalisée réunit un message, une photo, un audio ou une vidéo, et se partage par lien ou QR code, gratuitement.
Carte personnalisée → - Le jour J
Recueillir les mots de chacun
Ce qui complique
Les messages sont dits à l'oral pendant le pot, et la personne qui part n'en garde presque rien.
Avec Filomy
Le livre d'or en ligne recueille messages, photos, vidéos et notes vocales par lien ou QR code, sans application ni compte, et peut être projeté en diaporama.
Livre d'or en ligne →
Questions fréquentes
Comment collecter de l'argent pour le cadeau d'un collègue ?
Avec le bon cadeau personnalisé ou la cagnotte, chacun promet un montant et le verse directement à l'organisateur, par virement, Wero, Lydia, chèque ou espèces. C'est gratuit et Filomy ne prend aucune commission.
Comment faire signer une carte par une équipe à distance ?
La carte personnalisée et le livre d'or se partagent par lien ou QR code : chacun ajoute son message, sa photo ou sa vidéo où qu'il soit, sans créer de compte.
Le livre d'or est-il gratuit ?
Oui, jusqu'à 50 contributions. Au-delà, il devient illimité avec une box ou un déblocage unique de 39,90 €.