Anniversaire
18, 30, 40, 50 ou 60 ans : les anniversaires qui comptent réunissent souvent des proches de tous les horizons, parfois dans le plus grand secret. Il faut trouver une date, inviter, organiser le cadeau et recueillir les messages sans que la personne fêtée s'en doute. Voici les étapes, et comment Filomy vous aide.
- 3 mois avant
Trouver la date en toute discrétion
Ce qui complique
Pour une surprise, il faut sonder les proches sans que la personne fêtée tombe sur les messages du groupe.
Avec Filomy
Un sondage partagé par lien permet de choisir une date ou un lieu, en mode anonyme ou nominatif, avec une date de clôture.
Sondage → - 2 mois avant
Envoyer les invitations
Ce qui complique
Amis d'enfance, collègues, famille : les réponses arrivent sur des canaux différents et le décompte devient flou.
Avec Filomy
La page d'invitation se crée en 2 minutes et suit les réponses en temps réel, avec le nombre d'accompagnants et des questions personnalisées.
Invitations et présences → - 6 semaines avant
Organiser le cadeau commun
Ce qui complique
Réunir les participations de 30 personnes pour un week-end ou un voyage demande de suivre chaque promesse et chaque virement.
Avec Filomy
Le bon cadeau personnalisé nomme le cadeau (par exemple « Un week-end à la mer »), affiche un montant cible et les mots de chacun ; les participants paient directement l'organisateur.
Bon cadeau personnalisé → - 1 mois avant
Recueillir les messages des proches
Ce qui complique
Récupérer en secret des vidéos et des photos d'amis éloignés finit en dizaines de fichiers éparpillés.
Avec Filomy
Le livre d'or en ligne reçoit messages, photos, vidéos et notes vocales par lien ou WhatsApp, sans application ni compte, avec modération possible.
Livre d'or en ligne → - 2 semaines avant
Relancer les retardataires
Ce qui complique
Il faut écrire à chacun de ceux qui n'ont pas répondu, sans éveiller les soupçons.
Avec Filomy
Vous relancez en un clic les invités qui n'ont pas répondu et exportez la liste en CSV.
Invitations et présences → - Le jour J
Projeter les messages pendant la fête
Ce qui complique
Monter un diaporama à partir de fichiers reçus sur plusieurs messageries prend des soirées entières.
Avec Filomy
Le livre d'or s'affiche en mode diaporama pour être projeté pendant la fête, et les contributions peuvent ensuite être imprimées en cartes ou en livre.
Livre d'or en ligne → - Après la fête
Ne plus oublier les dates importantes
Ce qui complique
Les dates d'anniversaire notées un peu partout finissent par passer inaperçues.
Avec Filomy
Les rappels d'anniversaires vous préviennent automatiquement avant les dates importantes, gratuitement.
Rappels d'anniversaires →
Les 50 ans surprise de Sophie, 60 invités
Marc et ses deux enfants organisent une fête surprise pour les 50 ans de Sophie, un samedi de juin dans une salle des fêtes près de Lyon, avec 60 invités : famille, amis d'enfance et collègues. Sophie pense aller à un simple dîner en famille.
Le rétroplanning
- J-3 mois
- Lancer un sondage par lien entre 3 samedis de juin, auprès d'une dizaine de proches indispensables, avec une clôture à 10 jours.
- J-10 semaines
- Réserver la salle et le traiteur pour la date retenue, et trouver le prétexte qui fera venir Sophie.
- J-2 mois
- Créer la page d'invitation avec une question personnalisée (régime alimentaire) et l'envoyer aux 60 invités, sans jamais passer par un groupe où figure Sophie.
- J-6 semaines
- Créer le bon cadeau « Un week-end à Venise » avec un montant cible, et en envoyer le lien aux invités.
- J-1 mois
- Ouvrir le livre d'or avec la modération activée et demander à chacun un message, une photo ancienne ou une vidéo, en priorité aux proches qui ne pourront pas venir.
- J-2 semaines
- Relancer en un clic les invités sans réponse, puis faire le point sur les participations au cadeau.
- J-10
- Exporter la liste des présents en CSV et donner le nombre définitif de couverts au traiteur.
- J-2
- Relire les messages du livre d'or, tester le diaporama sur le vidéoprojecteur et briefer le complice qui amènera Sophie.
- Jour J, 20 h
- Tous en place 30 minutes avant l'arrivée de Sophie ; le diaporama du livre d'or est lancé après le discours.
- J+15
- Exporter le livre d'or en PDF A4, faire imprimer les messages en livre et ajouter la date de ses 51 ans dans les rappels d'anniversaires.
La checklist
- La liste des 60 invités avec leurs coordonnées
- Les liens du sondage, de l'invitation, du bon cadeau et du livre d'or
- Un prétexte crédible pour le jour J et un complice pour amener Sophie
- La salle et le traiteur réservés
- Le montant cible du cadeau commun
- L'affichette QR du livre d'or (PDF A4) imprimée pour les tables
- Un vidéoprojecteur, un écran et une enceinte
- Une vingtaine de photos de Sophie à toutes les époques
- Un budget de 39,90 € (box ou déblocage) si les contributions dépassent 50
Message prêt à envoyer — Message WhatsApp aux invités (chut !)
Bonjour ! Sophie fête ses 50 ans et on lui prépare une fête surprise le samedi [date], à [lieu]. Elle croit venir à un simple dîner en famille, alors pas un mot ! Pour répondre (et nous dire si vous venez accompagnés) : [lien de l'invitation] Pour participer au cadeau commun : [lien du bon cadeau] Pour lui laisser un message, une photo ou une vidéo qu'on projettera pendant la soirée : [lien du livre d'or] Merci de ne rien publier sur les réseaux d'ici là. À très vite ! Marc
Toutes ces étapes réunies sur un seul mini-site, partagé par lien ou QR code.
Découvrir la boxQuestions fréquentes
Comment préparer une fête surprise sans que la personne le sache ?
Tout se partage par lien : sondage, invitations et livre d'or. Vous n'avez pas besoin de groupe commun où la personne fêtée pourrait voir les échanges.
Combien de messages le livre d'or accepte-t-il gratuitement ?
Jusqu'à 50 contributions. Au-delà, c'est illimité avec une box ou un déblocage unique de 39,90 €.
Que contient la Box Souvenir anniversaire ?
Livre d'or, mur photo, cagnotte et invitations, pour 39,90 €.