Assemblée générale
L'assemblée générale est le rendez-vous annuel où l'association rend compte et prépare l'année suivante. Elle demande de trouver une date, de convoquer les membres, de suivre les présences et de recueillir les avis. Filomy aide pour l'organisation et la consultation ; pour les votes statutaires formels, vos statuts peuvent exiger un outil de vote officiel dédié.
- 2 mois avant
Trouver une date
Ce qui complique
Le bureau échange des dizaines de messages pour trouver un soir où le plus de membres sont disponibles.
Avec Filomy
Un sondage de date, partagé par lien, montre en temps réel les disponibilités de chacun, avec une date de clôture.
Sondage → - 6 semaines avant
Consulter les membres sur l'ordre du jour
Ce qui complique
Les propositions de sujets arrivent par courriel, à l'oral ou pas du tout, et le bureau doit les compiler à la main.
Avec Filomy
Un sondage avec réponses ouvertes, anonyme ou nominatif, recueille les sujets et les questions des membres avant de finaliser l'ordre du jour.
Sondage → - 1 mois avant
Envoyer la convocation
Ce qui complique
La convocation part par courriel, les réponses reviennent en vrac et personne ne sait combien de membres viendront.
Avec Filomy
Une page d'invitation, créée en 2 minutes, recueille les réponses (oui, non, peut-être) en temps réel. Vérifiez dans vos statuts la forme et le délai de convocation exigés.
Invitations et présences → - 2 semaines avant
Relancer et anticiper les présences
Ce qui complique
Relancer chaque membre qui n'a pas répondu prend des soirées entières, et il reste difficile d'estimer la participation.
Avec Filomy
Les membres qui n'ont pas répondu sont relancés en un clic, et la liste des réponses s'exporte en CSV pour préparer la feuille d'émargement.
Invitations et présences → - Le jour J
Recueillir l'avis de la salle
Ce qui complique
Les votes à main levée sur des questions ouvertes sont difficiles à compter, et les membres absents ne peuvent pas s'exprimer.
Avec Filomy
Un sondage permet une consultation indicative, anonyme ou nominative, avec résultats partagés. Les votes statutaires formels peuvent nécessiter un outil de vote officiel dédié.
Sondage → - Après l'assemblée
Renouveler les adhésions
Ce qui complique
Le trésorier suit les cotisations dans un tableur et relance les retardataires un par un.
Avec Filomy
Filomy pour les associations gère les inscriptions et les collectes sans tableur et sans commission : chaque membre paie directement l'association, avec relance en un clic.
Filomy pour les associations →
Questions fréquentes
Peut-on organiser les votes statutaires avec Filomy ?
Le sondage Filomy convient pour fixer une date ou consulter les membres. Pour les votes statutaires formels (élection du bureau, approbation des comptes…), vos statuts ou la réglementation peuvent exiger un outil de vote officiel dédié : vérifiez-les avant l'assemblée.
Les membres doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils répondent au sondage ou à l'invitation depuis un simple lien, sans application ni compte.
Combien cela coûte-t-il ?
Le sondage et les invitations sont gratuits jusqu'à 50 réponses chacun.