Fête de l'école
La fête de l'école repose sur l'énergie des parents d'élèves et de l'équipe enseignante. Il faut fixer une date, trouver des bénévoles pour chaque stand, gérer les inscriptions au repas et suivre la collecte. Voici les étapes, et ce que Filomy permet de simplifier à chacune.
- 3 mois avant
Fixer la date et le thème
Ce qui complique
Entre le calendrier de l'école, la mairie et les disponibilités des parents, les échanges s'éparpillent dans les groupes de messagerie.
Avec Filomy
Un sondage partagé par lien permet aux parents de voter pour une date ou un thème, avec une date de clôture et des résultats partagés.
Sondage → - 2 mois avant
Trouver des bénévoles pour les stands
Ce qui complique
La feuille d'inscription affichée à l'entrée de l'école se remplit mal, et il manque toujours quelqu'un à la buvette.
Avec Filomy
Un sondage nominatif à choix multiples permet à chaque parent d'indiquer les stands et les créneaux où il peut aider.
Sondage → - 6 semaines avant
Ouvrir les inscriptions au repas
Ce qui complique
Les coupons papier reviennent dans les cartables avec des chèques et de la monnaie, à recompter un soir de semaine.
Avec Filomy
Le formulaire d'inscription propose les options (repas adulte, repas enfant…) et calcule le total. Les familles paient directement l'APE, avec une référence unique.
Inscription et collecte → - 1 mois avant
Lancer la collecte
Ce qui complique
Les dons pour la coopérative ou le projet de classe arrivent par différents moyens, et personne ne sait ce qui a déjà été versé.
Avec Filomy
La cagnotte, gratuite et sans commission, recueille des promesses de dons : chacun paie directement l'association et le trésorier coche les versements reçus.
Cagnotte sans commission → - 2 semaines avant
Tout réunir pour les familles
Ce qui complique
Les informations sont dispersées entre le cahier de liaison, les courriels et plusieurs groupes de messagerie.
Avec Filomy
La Box Événement réunit sur un mini-site partagé par lien ou QR code les invitations, le sondage, les inscriptions, la cagnotte, le livre d'or et le mur photo (49,90 €, paiement unique).
Box Événement (mini-site) → - Le jour J
Recueillir les photos et les mots
Ce qui complique
Les photos de la fête restent dans les téléphones des parents et ne sont jamais rassemblées.
Avec Filomy
Un livre d'or en ligne, accessible par QR code, recueille messages, photos et vidéos sans application ni compte. La modération permet de valider chaque contribution avant publication.
Livre d'or en ligne → - Après la fête
Remercier les bénévoles
Ce qui complique
Les remerciements se perdent dans le flot de messages de fin d'année.
Avec Filomy
Une carte personnalisée avec message, photo, audio ou vidéo se partage par lien ou QR code avec tous les bénévoles, gratuitement.
Carte personnalisée →
Questions fréquentes
Les parents doivent-ils installer une application ?
Non. Ils répondent, s'inscrivent ou contribuent depuis un simple lien ou un QR code, sans application ni compte.
Peut-on contrôler les photos publiées ?
Oui. Le livre d'or permet la modération : vous validez les contributions avant qu'elles soient visibles.
Filomy prend-il une commission sur les inscriptions et la collecte ?
Non. Les familles paient directement l'association, et Filomy ne prélève aucune commission.