Libro de visitas
Para crear un libro de visitas para un evento, lo más sencillo es abrir un libro de visitas en línea, compartir el enlace unas semanas antes y colocar un código QR en el lugar para que cada invitado escriba desde su móvil. Los mensajes, fotos, vídeos y notas de voz llegan al mismo sitio, se pueden proyectar durante la fiesta e imprimir después. Estas son las etapas, y lo que Filomy simplifica en cada una.
- 1 mes antes
Abrir el libro de visitas y decidir qué recoger
Lo que complica
Un cuaderno de papel solo recoge lo que se escribe ese día, y solo de los invitados presentes.
Con Filomy
El libro de visitas en línea recoge mensajes, fotos, vídeos y notas de voz por enlace, código QR o WhatsApp, sin aplicación ni cuenta.
Libro de visitas en línea → - 1 mes antes
Reunirlo todo en un solo enlace
Lo que complica
Un enlace para la invitación, otro para el libro de visitas, un tercero para el bote: los invitados se pierden.
Con Filomy
La Box Evento reúne invitaciones y asistencia, encuesta, bote, libro de visitas y muro de fotos en un minisitio compartido por enlace o código QR, por 49,90 € en un pago único.
Box Evento (minisitio) → - 3 semanas antes
Pedir a los allegados que participen con antelación
Lo que complica
Los amigos que viven lejos o no podrán venir mandan sus vídeos por correo, SMS o mensajería, y luego hay que reunirlo todo.
Con Filomy
Basta con un enlace enviado por WhatsApp: cada uno deja su mensaje, su foto, su vídeo o su nota de voz, sin aplicación ni cuenta.
Libro de visitas en línea → - 1 semana antes
Preparar el código QR para el lugar
Lo que complica
El día de la fiesta, un libro de papel circula mal entre las mesas y muchos invitados nunca llegan a firmarlo.
Con Filomy
Filomy genera un cartel QR listo para imprimir (PDF A4): colocado en las mesas o en la entrada, abre el libro de visitas en línea, sin aplicación ni cuenta.
Libro de visitas en línea → - El gran día
Recoger los mensajes durante la fiesta
Lo que complica
Las fotos de la noche se quedan en los móviles de los invitados, y puede colarse algún mensaje fuera de lugar.
Con Filomy
Los invitados añaden mensajes, fotos, vídeos y notas de voz en directo, con moderación posible antes de mostrarlos.
Libro de visitas en línea → - El gran día
Proyectar los mensajes como presentación
Lo que complica
Montar una presentación obliga a reunir los archivos con antelación y a dedicarle varias noches.
Con Filomy
La vista de diapositivas del libro de visitas muestra las contribuciones de los invitados, lista para proyectar durante la fiesta.
Libro de visitas en línea → - Después del evento
Imprimir el libro de visitas
Lo que complica
En las semanas siguientes, hay que reclamar las fotos una a una y algunas no llegan nunca.
Con Filomy
Todas las contribuciones quedan reunidas en un mismo lugar: las exporta en PDF A4 (mensajes y fotos, tipografía a elegir, exportación posible a Canva) para imprimirlas en tarjetas o en un libro, y descarga los contactos de quienes participaron en CSV.
Libro de visitas en línea → - Después del evento
Guardar un mensaje para más adelante
Lo que complica
Pasada la fiesta, las palabras escritas ese día se leen una vez y luego se guardan en un cajón.
Con Filomy
La cápsula del tiempo entrega un mensaje escrito hoy dentro de 1, 5 o 10 años, de forma gratuita.
Cápsula del tiempo →
El libro de visitas de los 30 años de Lea, 45 invitados
Thomas organiza los 30 años de su pareja Lea, un sábado por la noche en un local alquilado en Nantes, con 45 invitados, 8 de ellos amigos que viven en el extranjero. Quiere sorprenderla con un libro de visitas lleno antes de la fiesta, completado allí mismo y proyectado durante la noche.
La cuenta atrás
- Día -28
- Crear el libro de visitas en línea con la moderación activada y dejar uno mismo el primer mensaje para marcar el tono.
- Día -26
- Enviar el enlace por WhatsApp a los 8 amigos del extranjero y a la familia cercana, con fecha límite el día -5.
- Día -21
- Compartir el enlace con el resto de invitados, en un grupo del que Lea no forma parte.
- Día -14
- Revisar las contribuciones recibidas y escribir en persona a quienes más importan a Lea.
- Día -7
- Descargar el cartel QR (PDF A4) generado por Filomy e imprimir 7 copias: una para la entrada y 6 para las mesas, con una frase clara: « Déjale un mensaje a Lea ».
- Día -5
- Leer los mensajes, ocultar los duplicados y comprobar que los vídeos se reproducen bien.
- Día -1
- Probar la presentación en el proyector del local, con sonido para los vídeos y las notas de voz.
- El gran día, 22 h
- Lanzar la presentación después de la tarta y dejarla correr mientras los invitados añaden sus fotos.
- Día +10
- Exportar el libro de visitas en PDF A4 (mensajes y fotos), imprimirlo en formato libro y regalárselo a Lea.
La lista de control
- El enlace del libro de visitas
- La lista de invitados con su número de WhatsApp
- Una decena de fotos de Lea a lo largo de los años, para añadirlas uno mismo
- El cartel QR (PDF A4) impreso: uno para la entrada y 6 para las mesas
- Un proyector o una pantalla grande, y un altavoz
- Un cable HDMI o un adaptador para el portátil
- Un cómplice para lanzar la presentación en el momento justo
- Un presupuesto de 39,90 € si las contribuciones pasan de 50
Mensaje listo para enviar — Mensaje de WhatsApp para invitar a participar
¡Hola! Para los 30 años de Lea, el 14 de marzo, le estoy preparando un libro de visitas sorpresa. Déjale unas palabras, una foto de los dos, un vídeo o una nota de voz aquí: [enlace del libro de visitas] No hace falta instalar ninguna app ni crear una cuenta. Mejor antes del 9 de marzo, ¡y ni una palabra a Lea! Lo proyectaremos todo durante la fiesta. Gracias, Thomas
Todos estos pasos reunidos en un solo minisitio, compartido por enlace o código QR.
Descubrir la boxPreguntas frecuentes
¿Cómo hacer un libro de visitas para una boda?
Abra un libro de visitas en línea y coloque un código QR en cada mesa. Los invitados dejan mensajes, fotos, vídeos y notas de voz sin aplicación ni cuenta, usted proyecta la presentación durante la velada y lo imprime todo después.
¿Cómo funciona un libro de visitas con código QR?
El invitado escanea el código QR con la cámara de su móvil, y se abre la página del libro de visitas. Escribe su mensaje o añade una foto, un vídeo o una nota de voz, sin instalar ninguna aplicación ni crear una cuenta.
¿Qué escribir en un libro de visitas?
Un recuerdo concreto compartido con la persona homenajeada y un deseo para el futuro. Bastan dos o tres frases: « Me acuerdo de… », « Gracias por… », « Te deseo… », con una foto de los dos si la tiene.
¿El libro de visitas en línea es gratuito?
Sí, hasta 50 contribuciones. A partir de ahí, es ilimitado con una box o con un desbloqueo único de 39,90 €.
¿Cómo descargar e imprimir los mensajes de un libro de visitas?
Desde el espacio del organizador, exporte el libro de visitas en PDF A4: mensajes y fotos de las contribuciones aprobadas, tipografía a elegir y exportación posible a Canva para maquetarlo. También puede descargar los contactos de quienes participaron en CSV para darles las gracias.