Cumpleaños
18, 30, 40, 50 o 60 años: los cumpleaños importantes reúnen a personas de todos los ámbitos, a veces en el mayor de los secretos. Hay que encontrar una fecha, invitar, organizar el regalo y reunir los mensajes sin que la persona homenajeada sospeche nada. Estas son las etapas, y cómo Filomy le ayuda.
- 3 meses antes
Encontrar la fecha con discreción
Lo que complica
Para una sorpresa, hay que consultar a los allegados sin que la persona homenajeada vea los mensajes del grupo.
Con Filomy
Una encuesta compartida por enlace permite elegir una fecha o un lugar, de forma anónima o nominativa, con fecha de cierre.
Encuesta → - 2 meses antes
Enviar las invitaciones
Lo que complica
Amigos de la infancia, compañeros de trabajo, familia: las respuestas llegan por canales distintos y el recuento se vuelve confuso.
Con Filomy
La página de invitación se crea en 2 minutos y sigue las respuestas en tiempo real, con el número de acompañantes y preguntas personalizadas.
Invitaciones y asistencia → - 6 semanas antes
Organizar el regalo conjunto
Lo que complica
Reunir las aportaciones de 30 personas para una escapada o un viaje obliga a seguir cada promesa y cada transferencia.
Con Filomy
El vale regalo personalizado nombra el regalo (por ejemplo, « Un fin de semana en la playa »), muestra un importe objetivo y las palabras de cada uno; los participantes pagan directamente al organizador.
Vale regalo personalizado → - 1 mes antes
Reunir los mensajes de los seres queridos
Lo que complica
Recopilar en secreto vídeos y fotos de amigos lejanos acaba en decenas de archivos dispersos.
Con Filomy
El libro de visitas en línea recibe mensajes, fotos, vídeos y notas de voz por enlace o WhatsApp, sin aplicación ni cuenta, con moderación posible.
Libro de visitas en línea → - 2 semanas antes
Recordar a los rezagados
Lo que complica
Hay que escribir a cada persona que no ha respondido, sin levantar sospechas.
Con Filomy
Envía en un clic un recordatorio a quienes no han respondido y exporta la lista en CSV.
Invitaciones y asistencia → - El gran día
Proyectar los mensajes durante la fiesta
Lo que complica
Montar una presentación con archivos recibidos por varias aplicaciones de mensajería lleva noches enteras.
Con Filomy
El libro de visitas se muestra en modo presentación para proyectarlo durante la fiesta, y las contribuciones pueden imprimirse después en tarjetas o en un libro.
Libro de visitas en línea → - Después de la fiesta
No volver a olvidar las fechas importantes
Lo que complica
Los cumpleaños apuntados en cualquier sitio acaban pasando desapercibidos.
Con Filomy
Los recordatorios de cumpleaños le avisan automáticamente antes de las fechas importantes, de forma gratuita.
Recordatorios de cumpleaños →
Los 50 años sorpresa de Sophie, 60 invitados
Marc y sus dos hijos preparan una fiesta sorpresa por los 50 años de Sophie, un sábado de junio en un salón de actos cerca de Lyon, con 60 invitados: familia, amigos de la infancia y compañeros de trabajo. Sophie cree que va a una simple cena familiar.
La cuenta atrás
- 3 meses antes
- Lanzar una encuesta por enlace entre 3 sábados de junio a una decena de allegados imprescindibles, con cierre a los 10 días.
- 10 semanas antes
- Reservar el local y el catering para la fecha elegida, y buscar la excusa para que Sophie acuda.
- 2 meses antes
- Crear la página de invitación con una pregunta personalizada (dieta) y enviarla a los 60 invitados, nunca por un grupo en el que esté Sophie.
- 6 semanas antes
- Crear el vale regalo « Un fin de semana en Venecia » con un importe objetivo y enviar el enlace a los invitados.
- 1 mes antes
- Abrir el libro de visitas con la moderación activada y pedir a cada uno un mensaje, una foto antigua o un vídeo, empezando por quienes no podrán venir.
- 2 semanas antes
- Enviar en un clic un recordatorio a quienes no han respondido y revisar las aportaciones al regalo.
- 10 días antes
- Exportar la lista de asistentes en CSV y dar al catering el número definitivo de cubiertos.
- 2 días antes
- Leer los mensajes del libro de visitas, probar la presentación en el proyector y dar instrucciones al cómplice que llevará a Sophie.
- El gran día, 20 h
- Todos en su sitio 30 minutos antes de que llegue Sophie; la presentación del libro de visitas arranca después del discurso.
- 15 días después
- Exportar el libro de visitas en PDF A4, imprimir los mensajes en un libro y añadir la fecha de sus 51 años a los recordatorios de cumpleaños.
La lista de control
- La lista de los 60 invitados con sus datos de contacto
- Los enlaces de la encuesta, la invitación, el vale regalo y el libro de visitas
- Una excusa creíble para el gran día y un cómplice que lleve a Sophie
- El local y el catering reservados
- El importe objetivo del regalo conjunto
- El cartel QR del libro de visitas (PDF A4) impreso para las mesas
- Un proyector, una pantalla y un altavoz
- Una veintena de fotos de Sophie de todas las épocas
- Un presupuesto de 39,90 € (box o desbloqueo) si las contribuciones pasan de 50
Mensaje listo para enviar — Mensaje de WhatsApp para los invitados (¡silencio!)
¡Hola! Sophie cumple 50 años y le estamos preparando una fiesta sorpresa el sábado [fecha], en [lugar]. Cree que viene a una simple cena familiar, así que ¡ni una palabra! Para confirmar (y decirnos si vienes acompañado): [enlace de la invitación] Para participar en el regalo conjunto: [enlace del vale regalo] Para dejarle un mensaje, una foto o un vídeo que proyectaremos durante la fiesta: [enlace del libro de visitas] Por favor, no publiques nada en redes hasta entonces. ¡Hasta pronto! Marc
Todos estos pasos reunidos en un solo minisitio, compartido por enlace o código QR.
Descubrir la boxPreguntas frecuentes
¿Cómo preparar una fiesta sorpresa sin que la persona se entere?
Todo se comparte por enlace: encuesta, invitaciones y libro de visitas. No necesita un grupo común en el que la persona homenajeada pueda ver los mensajes.
¿Cuántos mensajes admite gratis el libro de visitas?
Hasta 50 contribuciones. A partir de ahí, es ilimitado con una box o con un desbloqueo único de 39,90 €.
¿Qué incluye la Box Recuerdo de cumpleaños?
Libro de visitas, muro de fotos, bote e invitaciones, por 39,90 €.