Reencuentro
Un reencuentro de antiguos alumnos, de promoción o de compañeros de trabajo reúne a personas que a veces no se ven desde hace años. Hay que localizar los contactos, encontrar una fecha, gestionar las inscripciones a la comida y cobrar las participaciones. Estas son las etapas y lo que puede simplificar en cada una.
- 6 meses antes
Elegir la fecha y el lugar
Lo que complica
Con decenas de personas dispersas, las opiniones sobre la fecha y el lugar llegan por correo, mensaje y redes sociales, sin una visión de conjunto.
Con Filomy
Una encuesta compartida por enlace recoge las preferencias de fecha y lugar, con fecha de cierre y resultados compartidos con todos.
Encuesta → - 4 meses antes
Avisar y contar a los asistentes
Lo que complica
Cada uno pasa la información a quienes todavía conoce, y la lista de asistentes se lleva a mano en una hoja de cálculo.
Con Filomy
La página de invitación se crea en 2 minutos y se reenvía fácilmente; las respuestas llegan en tiempo real, con preguntas personalizadas como el número de teléfono.
Invitaciones y asistencia → - 3 meses antes
Reunirlo todo en un solo enlace
Lo que complica
La encuesta, las invitaciones y los pagos están en herramientas distintas, y hay que reenviar varios enlaces cada vez que aparece otro antiguo compañero.
Con Filomy
La Box Evento (49,90 €, pago único) reúne en un minisitio compartido por enlace o código QR las invitaciones, la encuesta, la inscripción y colecta, el bote, el libro de visitas y el muro de fotos.
Box Evento (minisitio) → - 2 meses antes
Gestionar las inscripciones a la comida
Lo que complica
Hay que saber quién viene con pareja y quién se queda a comer, y luego reclamar y comprobar cada transferencia a mano.
Con Filomy
La inscripción calcula el total de cada uno según sus opciones, el pago se hace directamente al organizador con una referencia única, y el resumen de comidas puede enviarse al catering.
Inscripción y colecta → - El día D
Recoger mensajes y fotos
Lo que complica
Las fotos de la velada y las anécdotas compartidas se dispersan en los móviles y nunca se reúnen.
Con Filomy
El libro de visitas en línea recoge mensajes, fotos, vídeos y notas de voz por enlace o código QR, sin cuenta, y puede proyectarse como diaporama durante la velada.
Libro de visitas en línea → - Después del reencuentro
Mantener el contacto
Lo que complica
Una vez terminada la velada, cada uno vuelve a casa y los contactos recuperados se pierden de nuevo.
Con Filomy
Las contribuciones del libro de visitas pueden imprimirse en tarjetas o en un libro, y una cápsula del tiempo le permite enviar un mensaje al grupo dentro de 1, 5 o 10 años.
Cápsula del tiempo →
Todos estos pasos reunidos en un solo minisitio, compartido por enlace o código QR.
Descubrir la boxPreguntas frecuentes
¿Cómo localizar a antiguos compañeros de promoción?
Filomy no busca los contactos por usted. En cambio, el enlace de invitación se reenvía fácilmente: cada uno puede pasarlo a las personas con las que sigue en contacto.
¿Cómo cobrar la participación en la comida?
Con la inscripción y colecta, cada uno paga directamente al organizador por transferencia, Wero, Lydia, PayPal, cheque o efectivo, con una referencia única. Los recordatorios se envían con un clic y Filomy no cobra comisión.
¿Cuánto cuesta la Box Evento?
49,90 € en pago único. Sin box, las invitaciones, la encuesta y la inscripción son gratuitas hasta 50 respuestas.