Reunión de primos
Una reunión de primos puede juntar a decenas de personas de todas las edades, que vienen de lejos para uno o varios días. Hay que encontrar una fecha, saber quién viene, contar comidas y noches, y luego cobrar la parte de cada familia. Estas son las etapas, y lo que Filomy le simplifica en cada una.
- 6 meses antes
Elegir la fecha y el lugar
Lo que complica
Las fechas circulan por correo para unos y por WhatsApp para otros, y siempre hay una rama de la familia a la que nadie consulta.
Con Filomy
Una encuesta compartida por enlace permite votar la fecha y el lugar, con fecha de cierre y resultados compartidos.
Encuesta → - 4 meses antes
Un solo enlace para toda la familia
Lo que complica
La información práctica, las respuestas y los pagos están repartidos en varios mensajes, y todos preguntan dónde está el programa.
Con Filomy
La Box Evento reúne en un minisitio compartido por enlace o código QR las invitaciones y la asistencia, la encuesta, la inscripción y colecta, el bote, el libro de visitas y el muro de fotos, por 49,90 € en un pago único.
Box Evento (minisitio) → - 3 meses antes
Inscripciones para comidas y noches
Lo que complica
Uno viene solo el sábado, otra familia se queda dos noches con tres niños: la hoja de cálculo de importes se vuelve inmanejable.
Con Filomy
La inscripción ofrece opciones (menú adulto o infantil, noches, camiseta…) con una cuadrícula día a día; el total se calcula solo y cada familia paga directamente al organizador, con una referencia única.
Inscripción y colecta → - 1 mes antes
Recordar y comprobar los pagos
Lo que complica
Usted compara su extracto bancario con una lista de nombres para saber quién ha pagado, y luego reclama a cada uno por separado.
Con Filomy
Los recordatorios se envían con un clic y la conciliación con el extracto bancario indica quién ha pagado; puede contar con coorganizadores.
Inscripción y colecta → - 2 semanas antes
Dar las cifras al catering
Lo que complica
Hay que volver a contar los menús de adulto e infantiles de cada día, a partir de respuestas que han cambiado varias veces.
Con Filomy
La inscripción ofrece un resumen por día de comidas y noches para el catering, exportable en CSV y Excel.
Inscripción y colecta → - El día D
Reunir fotos y mensajes
Lo que complica
Cada uno hace fotos por su lado y nunca se comparten con toda la familia.
Con Filomy
El libro de visitas en línea recoge mensajes, fotos, vídeos y notas de voz por enlace, código QR o WhatsApp, sin aplicación ni cuenta; la vista de diapositivas permite proyectarlos.
Libro de visitas en línea → - Después de la fiesta
Mantener el contacto hasta la próxima vez
Lo que complica
Después de la fiesta, las noticias solo circulan entre unos pocos primos y los mayores suelen quedarse al margen.
Con Filomy
El Muro familiar es un muro de fotos y noticias compartido todo el año, sencillo para los mayores y sin cuenta para los familiares (con suscripción).
Muro familiar →
Todos estos pasos reunidos en un solo minisitio, compartido por enlace o código QR.
Descubrir la boxPreguntas frecuentes
¿Cómo paga cada familia su parte?
Directamente al organizador, por transferencia, Wero, Lydia, PayPal, cheque o efectivo, con una referencia única. Filomy no cobra comisión.
¿Se puede organizar entre varios?
Sí. La inscripción y colecta admite coorganizadores.
¿Cuánto cuesta la Box Evento?
49,90 €, en un pago único, por un minisitio que reúne invitaciones, encuesta, inscripción y colecta, bote, libro de visitas y muro de fotos.
¿Las herramientas son gratuitas sin la box?
La encuesta, las invitaciones, la inscripción y el libro de visitas son gratuitos hasta 50 respuestas o contribuciones. El bote es gratuito.