Jubilación
Una fiesta de jubilación suele prepararse con discreción, con compañeros actuales, antiguos y a veces la familia. Hay que fijar una fecha, reunir un regalo común y recoger las palabras de cada uno. Estas son las etapas y lo que puede simplificar en cada una.
- 2 meses antes
Fijar la fecha de la fiesta
Lo que complica
Encontrar un hueco que convenga a los equipos, a los antiguos compañeros y a la dirección exige muchos correos, sin que la persona homenajeada se entere.
Con Filomy
Una encuesta compartida por enlace permite elegir la fecha y el lugar, con fecha de cierre y resultados compartidos.
Encuesta → - 6 semanas antes
Invitar a compañeros actuales y antiguos
Lo que complica
Los antiguos compañeros ya no están en la lista de distribución, y las respuestas llegan por correo, por teléfono o en el pasillo.
Con Filomy
La página de invitación, creada en 2 minutos, recoge las respuestas en tiempo real con el número de acompañantes, y con un clic envía un recordatorio a quien no ha respondido.
Invitaciones y asistencia → - 1 mes antes
Lanzar el regalo común
Lo que complica
Un sobre pasa de mesa en mesa, ya no se sabe quién ha dado, y se olvida a los compañeros en teletrabajo o que ya se fueron.
Con Filomy
El vale regalo personalizado (por ejemplo « Un fin de semana en la playa ») muestra un objetivo, un mensaje y las palabras de todos; cada uno promete su aportación y la paga directamente al organizador.
Vale regalo personalizado → - 3 semanas antes
Centralizar la organización
Lo que complica
Invitaciones, regalo, aperitivo y mensajes se siguen en herramientas separadas, y hay que reenviar varios enlaces a cada nuevo invitado.
Con Filomy
La Box Evento (49,90 €, pago único) reúne en un minisitio compartido por enlace o código QR las invitaciones, la encuesta, la inscripción y colecta, el bote, el libro de visitas y el muro de fotos.
Box Evento (minisitio) → - 2 semanas antes
Recoger los mensajes de los compañeros
Lo que complica
Hacer firmar una tarjeta de papel a todos es difícil cuando los equipos están en varias sedes o en teletrabajo.
Con Filomy
El libro de visitas en línea recoge mensajes, fotos, vídeos y notas de voz por enlace, código QR o WhatsApp, sin aplicación ni cuenta.
Libro de visitas en línea → - El día D
Compartir los recuerdos durante la fiesta
Lo que complica
Las fotos antiguas y los mensajes recibidos se quedan en el correo y no se muestran ese día.
Con Filomy
El libro de visitas tiene un modo diaporama para proyectarlo durante la fiesta, y las contribuciones pueden imprimirse después en tarjetas o en un libro.
Libro de visitas en línea → - Después de la fiesta
Contar una trayectoria
Lo que complica
Las anécdotas de décadas de trabajo se cuentan de palabra durante la fiesta y luego se olvidan.
Con Filomy
El libro de memoria permite contar una vida capítulo a capítulo, entre varios autores, e imprimirla como libro.
Libro de memoria →
Todos estos pasos reunidos en un solo minisitio, compartido por enlace o código QR.
Descubrir la boxPreguntas frecuentes
¿Cómo organizar una colecta para una jubilación?
Con el vale regalo personalizado o el bote, cada uno promete un importe y lo paga directamente al organizador (transferencia, Wero, Lydia, cheque, efectivo). Es gratuito y sin comisión, y el organizador ve en tiempo real lo prometido y lo pagado.
¿Pueden participar los antiguos compañeros?
Sí. Las invitaciones, el libro de visitas y el vale regalo se comparten por enlace o código QR, sin aplicación ni cuenta: basta con enviarles el enlace.
¿Se pueden imprimir los mensajes de los compañeros?
Sí, las contribuciones del libro de visitas pueden imprimirse en tarjetas o en un libro. El libro de visitas es gratuito hasta 50 contribuciones, e ilimitado con una box o un desbloqueo único de 39,90 €.