Seminario de equipo
Un seminario o una jornada de cohesión saca a un equipo de su rutina, a veces durante varios días. Hay que fijar la fecha, elegir las actividades, contar comidas y noches, y luego recoger las impresiones de cada uno. Estas son las etapas y lo que puede simplificar en cada una.
- 3 meses antes
Fijar la fecha y el tema
Lo que complica
Las disponibilidades y las ideas de tema llegan por correo y mensajería, y alguien tiene que resumirlas a mano.
Con Filomy
Una encuesta compartida por enlace recoge las preferencias de fecha, lugar o tema, de forma anónima o nominativa, con fecha de cierre y resultados compartidos.
Encuesta → - 2 meses antes
Centralizar la información
Lo que complica
El programa, las inscripciones y los documentos prácticos se envían en varios correos, y los participantes ya no saben cuál consultar.
Con Filomy
La Box Evento (49,90 €, pago único) reúne en un minisitio compartido por enlace o código QR las invitaciones, la encuesta, la inscripción y colecta, el bote, el libro de visitas y el muro de fotos.
Box Evento (minisitio) → - 6 semanas antes
Gestionar inscripciones, comidas y noches
Lo que complica
Hay que saber quién se queda a dormir, quién come qué día y quién tiene una dieta especial, y luego pasarlo todo a una hoja de cálculo para el hotel y el catering.
Con Filomy
La inscripción ofrece una cuadrícula día a día y opciones; el resumen de comidas y noches por día se exporta en CSV o Excel para el catering, y varios coorganizadores pueden seguir las inscripciones.
Inscripción y colecta → - 1 mes antes
Confirmar la asistencia
Lo que complica
Las respuestas tardan, y hay que reclamar una a una a cada persona que no ha confirmado.
Con Filomy
Las respuestas llegan en tiempo real, con preguntas personalizadas (dieta, teléfono), y con un clic se envía un recordatorio a quien no ha respondido.
Invitaciones y asistencia → - El día D
Guardar las fotos y los mejores momentos
Lo que complica
Las fotos de las actividades se quedan en el móvil de cada uno y nunca se reúnen.
Con Filomy
El libro de visitas en línea recoge fotos, vídeos, mensajes y notas de voz por enlace o código QR, sin cuenta, y puede proyectarse como diaporama al final de la jornada.
Libro de visitas en línea → - Después del seminario
Recoger las opiniones del equipo
Lo que complica
Las opiniones se dan de palabra o por correo, y es difícil sacar una visión de conjunto para la próxima edición.
Con Filomy
Una encuesta con escalas, respuestas abiertas y preguntas condicionales, anónima si hace falta, recoge las impresiones de cada uno; los resultados pueden compartirse.
Encuesta →
Todos estos pasos reunidos en un solo minisitio, compartido por enlace o código QR.
Descubrir la boxPreguntas frecuentes
¿Cómo gestionar las comidas y las noches de un seminario?
La inscripción y colecta ofrece una cuadrícula día a día y genera un resumen de comidas y noches por día, exportable en CSV o Excel para el catering y el alojamiento.
¿Los participantes necesitan una cuenta?
No. El minisitio, las invitaciones, la encuesta y el libro de visitas se comparten por enlace o código QR y se usan sin aplicación ni cuenta.
¿Se pueden recoger opiniones anónimas?
Sí, la encuesta puede ser anónima o nominativa, con fecha de cierre. Es gratuita hasta 50 respuestas.