Asamblea general
La asamblea general es la cita anual en la que la asociación rinde cuentas y prepara el año siguiente. Requiere encontrar una fecha, convocar a los socios, seguir la asistencia y recoger opiniones. Filomy le ayuda con la organización y la consulta; para las votaciones estatutarias formales, sus estatutos pueden exigir una herramienta de votación oficial específica.
- 2 meses antes
Encontrar una fecha
Lo que complica
La junta intercambia decenas de mensajes para encontrar una tarde en la que la mayoría de los socios esté disponible.
Con Filomy
Una encuesta de fecha, compartida por enlace, muestra en tiempo real la disponibilidad de cada uno, con fecha de cierre.
Encuesta → - 6 semanas antes
Consultar a los socios sobre el orden del día
Lo que complica
Las propuestas de temas llegan por correo, de palabra o no llegan, y la junta tiene que recopilarlas a mano.
Con Filomy
Una encuesta con respuestas abiertas, anónima o nominativa, recoge los temas y preguntas de los socios antes de cerrar el orden del día.
Encuesta → - 1 mes antes
Enviar la convocatoria
Lo que complica
La convocatoria sale por correo, las respuestas vuelven desordenadas y nadie sabe cuántos socios asistirán.
Con Filomy
Una página de invitación, creada en 2 minutos, recoge las respuestas (sí, no, quizá) en tiempo real. Compruebe en sus estatutos la forma y el plazo de convocatoria exigidos.
Invitaciones y asistencia → - 2 semanas antes
Recordar y prever la asistencia
Lo que complica
Recordar a cada socio que no ha respondido lleva tardes enteras, y sigue siendo difícil estimar la participación.
Con Filomy
Los socios que no han respondido reciben un recordatorio con un clic, y la lista de respuestas se exporta en CSV para preparar la hoja de firmas.
Invitaciones y asistencia → - El gran día
Recoger la opinión de la sala
Lo que complica
Las votaciones a mano alzada sobre preguntas abiertas son difíciles de contar, y los socios ausentes no pueden opinar.
Con Filomy
Una encuesta permite una consulta orientativa, anónima o nominativa, con resultados compartidos. Las votaciones estatutarias formales pueden requerir una herramienta de votación oficial específica.
Encuesta → - Después de la asamblea
Renovar las cuotas de socio
Lo que complica
El tesorero sigue las cuotas en una hoja de cálculo y recuerda a los rezagados uno por uno.
Con Filomy
Filomy para asociaciones gestiona inscripciones y colectas sin hojas de cálculo ni comisión: cada socio paga directamente a la asociación, con recordatorios en un clic.
Filomy para asociaciones →
Preguntas frecuentes
¿Se pueden realizar las votaciones estatutarias con Filomy?
La encuesta de Filomy sirve para fijar una fecha o consultar a los socios. Para las votaciones estatutarias formales (elección de la junta, aprobación de cuentas…), sus estatutos o la normativa aplicable pueden exigir una herramienta de votación oficial específica: compruébelo antes de la asamblea.
¿Tienen que crear una cuenta los socios?
No. Responden a la encuesta o a la invitación desde un simple enlace, sin aplicación ni cuenta.
¿Cuánto cuesta?
La encuesta y las invitaciones son gratuitas hasta 50 respuestas cada una.