Fiesta del colegio
La fiesta del colegio se sostiene gracias a la energía de las familias y del equipo docente. Hay que fijar una fecha, encontrar voluntarios para cada puesto, gestionar las inscripciones a la comida y seguir la colecta. Estas son las etapas, y lo que Filomy le simplifica en cada una.
- 3 meses antes
Fijar la fecha y el tema
Lo que complica
Entre el calendario escolar, el ayuntamiento y la disponibilidad de las familias, las conversaciones se dispersan en los grupos de mensajería.
Con Filomy
Una encuesta compartida por enlace permite a las familias votar una fecha o un tema, con fecha de cierre y resultados compartidos.
Encuesta → - 2 meses antes
Encontrar voluntarios para los puestos
Lo que complica
La hoja de inscripción colgada en la entrada del colegio se llena poco, y siempre falta alguien en la barra.
Con Filomy
Una encuesta nominativa de opción múltiple permite que cada familia indique en qué puestos y franjas horarias puede ayudar.
Encuesta → - 6 semanas antes
Abrir las inscripciones a la comida
Lo que complica
Los papelitos vuelven en las mochilas con cheques y monedas, que hay que contar una tarde entre semana.
Con Filomy
El formulario de inscripción ofrece opciones (menú adulto, menú infantil…) y calcula el total. Las familias pagan directamente al AMPA, con una referencia única.
Inscripción y colecta → - 1 mes antes
Lanzar la colecta
Lo que complica
Los donativos para el proyecto de clase llegan por distintas vías, y nadie sabe qué se ha pagado ya.
Con Filomy
El bote, gratuito y sin comisión, recoge promesas de donativo: cada persona paga directamente a la asociación y el tesorero marca los pagos recibidos.
Bote sin comisión → - 2 semanas antes
Reunirlo todo para las familias
Lo que complica
La información está repartida entre circulares, correos y varios grupos de mensajería.
Con Filomy
La Box Evento reúne en un minisitio, compartido por enlace o código QR, invitaciones, encuesta, inscripciones, bote, libro de visitas y muro de fotos (49,90 €, pago único).
Box Evento (minisitio) → - El gran día
Recoger fotos y mensajes
Lo que complica
Las fotos de la fiesta se quedan en los móviles de las familias y nunca se reúnen.
Con Filomy
Un libro de visitas en línea, accesible por código QR, recoge mensajes, fotos y vídeos sin aplicación ni cuenta. La moderación permite validar cada aportación antes de publicarla.
Libro de visitas en línea → - Después de la fiesta
Agradecer a los voluntarios
Lo que complica
Los agradecimientos se pierden entre la avalancha de mensajes de fin de curso.
Con Filomy
Una tarjeta personalizada con mensaje, foto, audio o vídeo se comparte gratis con todos los voluntarios por enlace o código QR.
Tarjeta personalizada →
Preguntas frecuentes
¿Tienen que instalar una aplicación las familias?
No. Responden, se inscriben o contribuyen desde un simple enlace o código QR, sin aplicación ni cuenta.
¿Se pueden controlar las fotos publicadas?
Sí. El libro de visitas permite la moderación: usted valida las aportaciones antes de que sean visibles.
¿Cobra Filomy comisión sobre las inscripciones y la colecta?
No. Las familias pagan directamente a la asociación, y Filomy no cobra ninguna comisión.