Boda
Una boda supone decenas de invitados a quienes avisar, respuestas que contar, noches y comidas que reservar, y luego un día que pasa muy rápido. Cada etapa tiene sus listas y sus recordatorios. Estas son las etapas, y lo que Filomy le simplifica en cada una.
- 8 a 12 meses antes
Enviar el save the date
Lo que complica
Usted envía la fecha por SMS, correo y WhatsApp según el invitado, sin saber quién la ha recibido de verdad.
Con Filomy
La tarjeta personalizada (mensaje, foto, audio o vídeo) se comparte por enlace o código QR, de forma gratuita.
Tarjeta personalizada → - 4 meses antes
Invitaciones y confirmaciones
Lo que complica
Las respuestas llegan por todos los canales, las dietas se apuntan en papelitos y el recuento nunca está al día.
Con Filomy
La página de invitación recoge las respuestas en tiempo real (sí, no, quizá, acompañantes), con preguntas personalizadas (dieta, teléfono…), recordatorios con un clic y exportación CSV.
Invitaciones y asistencia → - 3 meses antes
Inscripciones para alojamiento y comidas
Lo que complica
Quién duerme allí, cuántas noches, quién se queda al brunch del día siguiente: la hoja de cálculo se complica y luego hay que cobrar cada pago.
Con Filomy
La inscripción ofrece opciones (menú adulto o infantil, noches…) con una cuadrícula día a día y un total calculado; cada uno paga directamente a los novios con una referencia única.
Inscripción y colecta → - 2 meses antes
Lista de bodas y bote
Lo que complica
Las aportaciones llegan por transferencia, en efectivo o con cheque, y hay que averiguar quién prometió qué.
Con Filomy
El bote sin comisión recoge los compromisos; cada invitado paga directamente a los novios y usted marca los pagos recibidos, viendo lo prometido y lo pagado en tiempo real.
Bote sin comisión → - 1 mes antes
Dar las cifras al catering
Lo que complica
Usted vuelve a contar menús de adulto e infantiles y noches de cada día, a partir de listas que no cuadran.
Con Filomy
La inscripción ofrece un resumen por día de comidas y noches para el catering, exportable en CSV y Excel.
Inscripción y colecta → - El día D
Un libro de visitas con código QR en las mesas
Lo que complica
El libro de visitas en papel circula mal, muchos invitados no escriben y las fotos se quedan en sus móviles.
Con Filomy
El cartel QR listo para imprimir (PDF A4), en cada mesa, abre el libro de visitas en línea: mensajes, fotos, vídeos y notas de voz, sin aplicación ni cuenta, con moderación si lo desea.
Libro de visitas en línea → - El día D
Proyectar el pase de diapositivas por la noche
Lo que complica
Preparar un pase de diapositivas obliga a reunir las fotos con antelación y montarlo uno mismo.
Con Filomy
La vista de diapositivas del libro de visitas muestra las contribuciones de los invitados, lista para proyectar durante la velada.
Libro de visitas en línea → - Después de la fiesta
Reunir las fotos e imprimir el libro
Lo que complica
En las semanas siguientes usted pide las fotos a los invitados una a una, y algunas nunca llegan.
Con Filomy
Todas las contribuciones quedan reunidas en un mismo lugar y se exportan en PDF A4 (mensajes y fotos, exportación posible a Canva) para imprimirlas en tarjetas o en un libro.
Libro de visitas en línea →
La boda de Claire y Thomas, 120 invitados
Claire y Thomas se casan un sábado de septiembre en una finca de Borgoña. 120 invitados, de los cuales unos cuarenta duermen allí dos noches y se quedan al brunch del domingo.
La cuenta atrás
- 12 meses antes
- Reserva de la finca y del catering, primera lista de los 120 invitados con teléfono o correo.
- 10 meses antes
- Envío del save the date: una tarjeta personalizada con una foto de la pareja, compartida por enlace en WhatsApp y por correo.
- 4 meses antes
- Envío de la página de invitación con dos preguntas personalizadas: dieta y asistencia al brunch.
- 3 meses antes
- Apertura de las inscripciones para alojamiento y comidas: noches del viernes y del sábado, menú adulto o infantil, brunch.
- 2 meses antes
- Se comparte el bote para el viaje de novios; los novios marcan los pagos a medida que llegan.
- 6 semanas antes
- Recordatorio con un clic a quienes no han respondido, con fecha límite 5 semanas antes.
- 1 mes antes
- Envío al catering del resumen por día de comidas y noches, exportado en Excel.
- 1 semana antes
- Descarga e impresión del cartel QR del libro de visitas (PDF A4), uno por mesa; un testigo se encarga de colocarlos y de lanzar la presentación.
- El día D, 22:00
- Proyección de las diapositivas del libro de visitas durante la velada, con los mensajes y fotos dejados desde el cóctel.
- 1 mes después
- Selección de las contribuciones, exportación del libro de visitas en PDF A4 y pedido del libro impreso.
La lista de control
- La lista de invitados con teléfono o correo
- Una foto de la pareja para el save the date
- Las preguntas para los invitados (dieta, brunch…)
- La lista de opciones: noches, menú adulto o infantil, brunch, con sus precios
- Sus datos de pago (IBAN, enlace Wero o Lydia)
- El cartel QR del libro de visitas (PDF A4) impreso, uno por mesa
- Un proyector o una pantalla para la velada
- Un testigo encargado del libro de visitas y de las diapositivas el día D
Mensaje listo para enviar — Save the date (WhatsApp)
¡Hola! 💍 Claire y Thomas se casan el sábado [fecha] en [lugar]. ¡Reservad la fecha! Aquí tenéis nuestro save the date: [enlace] La invitación oficial llegará dentro de unos meses, con un enlace para confirmar y reservar vuestra noche allí. Mientras tanto, avisadnos si cambia vuestra dirección o vuestro número. ¡Hasta pronto!
Todos estos pasos reunidos en un solo minisitio, compartido por enlace o código QR.
Descubrir la boxPreguntas frecuentes
¿El libro de visitas es gratuito para una boda?
Es gratuito hasta 50 contribuciones. A partir de ahí, pasa a ser ilimitado con una box o un desbloqueo único de 39,90 €.
¿Qué incluye la box de boda?
La Box Recuerdo en su versión de boda reúne libro de visitas, muro de fotos, bote e invitaciones por 39,90 €, en un pago único.
¿Filomy cobra comisión sobre el bote o las inscripciones?
No. Los invitados pagan directamente a los novios (transferencia, Wero, Lydia, cheque, efectivo…), sin comisión.
¿Los invitados tienen que instalar una aplicación?
No. Responden, se inscriben o dejan un mensaje desde un enlace, un código QR o WhatsApp, sin aplicación ni cuenta.