Toutes les collectes ne se ressemblent pas

Avant de choisir un outil, il faut savoir quel type d'argent vous collectez. Dans la vie d'une association, on retrouve en général deux grandes familles, qui ne se gèrent pas de la même façon.

La première, ce sont les participations à prix fixés : 25 € pour la sortie au musée, 60 € pour le week-end du club, 12 € pour le repas de fin de saison. Le montant est connu à l'avance, chaque personne doit le régler, et le bureau a besoin de savoir qui a payé et qui reste à relancer.

La seconde, ce sont les montants libres : une cagnotte pour financer un nouveau projet, un cadeau collectif, un appel aux dons lors d'un événement solidaire. Chacun donne ce qu'il veut, et l'enjeu est surtout de suivre ce qui a été promis et ce qui est réellement arrivé sur le compte.

• Participation aux frais d'un événement ou d'une sortie
• Financement d'un projet, d'un déplacement ou de matériel
• Cadeau collectif pour un membre, un entraîneur ou un bénévole
• Appel aux dons lors d'un événement solidaire

Option 1 : les plateformes de collecte en ligne

Les plateformes de collecte et de financement participatif sont pratiques : une page à partager, un paiement par carte en quelques clics, et l'argent est centralisé. Pour un public habitué à payer en ligne, c'est souvent la solution la plus fluide.

En contrepartie, il faut regarder de près le modèle économique. Selon les plateformes, une commission est prélevée sur les sommes collectées, ou une contribution volontaire est proposée aux donateurs au moment du paiement. Ce n'est pas forcément un problème, mais il vaut mieux le savoir avant de lancer la collecte et l'expliquer à vos membres.

Autre point : beaucoup de ces outils sont pensés pour le don pur. Ils conviennent très bien à un appel aux dons, beaucoup moins à une sortie avec plusieurs tarifs (adulte, enfant, avec ou sans repas) pour laquelle vous devez savoir précisément qui s'est inscrit à quoi.

Option 2 : le tableur et les virements

C'est la méthode historique de nombreux trésoriers : un tableau avec la liste des membres, une colonne « payé », et les virements vérifiés à la main sur le relevé bancaire. Elle a un gros avantage : elle est gratuite, et l'argent arrive directement sur le compte de l'association.

Le revers, c'est le temps passé. Il faut recopier les inscriptions reçues par e-mail ou SMS, deviner à qui correspond le virement « M. DUPONT SORTIE », relancer les retardataires un par un et partager le fichier à jour avec le reste du bureau. Au-delà d'une vingtaine de personnes, les erreurs arrivent vite.

Option 3 : Filomy, cagnotte et collecte à 0 % de frais

Filomy propose deux outils complémentaires, selon le type de collecte. Dans les deux cas, les fonds sont versés directement à l'association (virement, Wero, Lydia, PayPal, chèque ou espèces) : Filomy ne prend pas de commission sur ces paiements.

Pour les montants libres, la cagnotte et promesses de don est 100 % gratuite, à 0 % de frais et sans limite. Chaque contributeur promet un montant et choisit comment il le règle : lien Wero ou Lydia, IBAN, ou espèces et chèque remis en main propre. Vous cochez les paiements reçus un par un, vous pouvez ajouter les dons reçus directement, et vous voyez en temps réel le total promis et le total réglé. Si vous avez déjà une autre cagnotte en ligne, son lien peut coexister avec les promesses.

Pour les participations à prix fixés, l'inscription et collecte fonctionne avec un simple lien, sans application ni compte à créer. Vous définissez des options avec leurs prix, le total se calcule en direct, et chaque inscription reçoit une référence unique à indiquer dans le paiement. Vous relancez en un clic, importez votre relevé bancaire pour rapprocher automatiquement les virements, exportez en CSV ou Excel, demandez un acompte si besoin, et partagez la gestion avec les co-gestionnaires du bureau.

Pour une cause ou une association, la Box Solidaire est gratuite : elle réunit une cagnotte et un espace de mots de soutien, utile pour un événement solidaire.

• Cagnotte et promesses de don : gratuites, 0 % de frais, sans limite
• Inscription et collecte : gratuite jusqu'à 50 réponses, puis illimitée en débloquant le mini-site (39,90 € en paiement unique) ou avec la Box Événement
• Mini-site de l'association : abonnement Pro à 39,90 € par mois

Les limites à connaître avant de choisir

Soyons clairs : Filomy ne délivre pas de reçus fiscaux et ne prend pas les paiements par carte dans la cagnotte ni dans l'inscription et collecte. Les donateurs paient par les moyens que vous proposez, et l'argent arrive sur le compte de l'association.

Si votre association est habilitée à émettre des reçus fiscaux et que vos donateurs y tiennent, gardez votre outil habituel pour les dons concernés. Filomy reste utile à côté pour tout le reste : participations aux sorties, cadeaux collectifs, petits projets financés entre membres.

Quel outil pour quelle collecte ?

En résumé, partez de votre besoin plutôt que de l'outil. Quelques repères concrets :

• Sortie, voyage, repas avec tarifs : inscription et collecte, pour savoir qui vient, à quel prix, et qui a payé.
• Cadeau collectif, projet entre membres : cagnotte et promesses de don, gratuite et sans frais.
• Événement solidaire : Box Solidaire, avec cagnotte et mots de soutien.
• Dons ouvrant droit à un reçu fiscal ou paiement par carte indispensable : votre plateforme de collecte habituelle.
• Très petite collecte ponctuelle : un tableur peut suffire, si vous avez le temps de le tenir à jour.