Fiesta sorpresa
Para que una fiesta sorpresa salga bien hace falta un cómplice cercano a la persona homenajeada, una lista de invitados que nunca pase por sus canales habituales y una excusa sólida para que llegue a la hora. Todo lo demás (fecha, invitaciones, regalo, mensajes) se prepara con enlaces compartidos, lejos de su vista. Estos son los pasos en orden, y cómo Filomy le ayuda.
- 2 meses antes
Elegir la fecha con un cómplice
Lo que complica
Hay que conocer la agenda de la persona homenajeada sin preguntarle, y consultar a los allegados sin crear un grupo en el que pueda verlo todo.
Con Filomy
Una encuesta compartida por enlace permite elegir una fecha o un lugar, de forma anónima o nominativa, con fecha de cierre.
Encuesta → - 7 semanas antes
Invitar sin que la persona note nada
Lo que complica
Familia, amigos, compañeros de trabajo: las respuestas llegan por SMS, correo y mensajes privados, y un « ¿Vienes el sábado? » mal dirigido basta para descubrirlo todo.
Con Filomy
La página de invitación se crea en 2 minutos y sigue las respuestas en tiempo real, con el número de acompañantes y preguntas personalizadas.
Invitaciones y asistencia → - 6 semanas antes
Organizar el regalo conjunto
Lo que complica
Reunir las aportaciones de 30 personas obliga a seguir cada promesa y cada transferencia, sin hablar de ello en los chats donde está la persona homenajeada.
Con Filomy
El vale regalo personalizado nombra el regalo (por ejemplo, « Un fin de semana en la playa »), muestra un importe objetivo y las palabras de cada uno; los participantes pagan directamente al organizador.
Vale regalo personalizado → - 1 mes antes
Reunir en secreto mensajes y vídeos
Lo que complica
Los vídeos de los amigos lejanos llegan por varias aplicaciones de mensajería, en formatos distintos, y hay que reunirlo todo antes del gran día.
Con Filomy
El libro de visitas en línea recibe mensajes, fotos, vídeos y notas de voz por enlace o WhatsApp, sin aplicación ni cuenta, con moderación posible.
Libro de visitas en línea → - 10 días antes
Recordar y dar las instrucciones del gran día
Lo que complica
Hay que conseguir las últimas respuestas y recordar a cada invitado la hora de llegada, dónde aparcar y la regla del silencio, uno por uno.
Con Filomy
Envía en un clic un recordatorio a quienes no han respondido y exporta la lista en CSV.
Invitaciones y asistencia → - El gran día
La sorpresa, y después los mensajes en pantalla
Lo que complica
Una vez pasada la sorpresa, montar una presentación con archivos recibidos de todas partes habría llevado noches enteras.
Con Filomy
El libro de visitas se muestra en modo presentación para proyectarlo durante la fiesta, y las contribuciones pueden imprimirse después en tarjetas o en un libro.
Libro de visitas en línea → - Después de la fiesta
Regalar un recuerdo que perdure
Lo que complica
Las fotos de la velada se quedan en los móviles de los invitados y los mensajes acaban olvidados.
Con Filomy
Las contribuciones del libro de visitas pueden imprimirse en tarjetas o en un libro, para regalárselo a la persona homenajeada.
Libro de visitas en línea →
La fiesta sorpresa de los 40 de Karim, 35 invitados
Inés prepara los 40 años de su marido Karim, un sábado por la noche de junio, en un local alquilado cerca de casa. 35 invitados (familia, amigos de la infancia, compañeros de trabajo) y un cómplice: Julián, su mejor amigo.
La cuenta atrás
- Día -60
- Inés y Julián fijan dos fechas posibles, reservan el local y crean una encuesta compartida solo con la familia cercana.
- Día -55
- Lista de los 35 invitados con sus números, conseguidos sin pasar por el móvil de Karim; envío de la página de invitación por mensaje privado.
- Día -45
- Lanzamiento del vale regalo conjunto (« Un fin de semana en la playa ») con un importe objetivo; el enlace circula por mensaje privado.
- Día -30
- Envío del enlace del libro de visitas a los invitados y a los amigos que no podrán venir, con una fecha límite para los vídeos.
- Día -10
- Recordatorio a quienes no han respondido, y después mensaje con instrucciones: hora de llegada, aparcamiento, silencio absoluto.
- Día -2
- Confirmación con el local y el catering, prueba del proyector con la presentación del libro de visitas.
- El gran día, 18:30
- Inés y dos amigos preparan el local; Julián lleva a Karim a « probar un bar nuevo » para entretenerlo.
- El gran día, 19:30
- Llegada de los invitados, coches aparcados fuera de la vista, móviles en silencio.
- El gran día, 20:15
- Julián escribe « Llegamos en 10 min »; luces apagadas, todos en su sitio. A las 20:25, la sorpresa, y después la presentación de los mensajes.
- Día +15
- Exportación del libro de visitas en PDF A4 y pedido de la impresión en un libro, para regalárselo a Karim.
La lista de control
- Un cómplice cercano a la persona homenajeada
- La lista de invitados con sus números, fuera del móvil de la persona
- Una excusa creíble para la velada, y un plan B
- La página de invitación y el enlace del libro de visitas
- El vale regalo conjunto con un importe objetivo
- Un sitio para aparcar los coches fuera de la vista
- Un proyector o una pantalla para la presentación
- Una señal acordada con el cómplice (« Llegamos en 10 min »)
Mensaje listo para enviar — Mensaje a los invitados (WhatsApp, en privado)
¡Hola! 🤫 Estamos organizando una fiesta sorpresa por los 40 de Karim, el sábado [fecha] a las [hora] en [lugar]. Karim no sabe nada: por favor, no se lo comentéis ni habléis de ello en ningún grupo en el que esté, y no publiquéis nada en redes antes de la fiesta. 👉 Para confirmar: [enlace] 🎁 Regalo conjunto: [enlace] 🎥 Un mensaje o un vídeo para él: [enlace] Llegada a las [hora] en punto, Karim llegará hacia las [hora]. ¡Gracias!
Todos estos pasos reunidos en un solo minisitio, compartido por enlace o código QR.
Descubrir la boxPreguntas frecuentes
¿Cómo organizar una fiesta sorpresa sin que la persona se entere?
Elija un cómplice cercano a ella, no use ningún grupo en el que esté y compártalo todo por enlace: encuesta, invitaciones y libro de visitas. Pida también a los invitados que no publiquen ni den « me gusta » a nada antes de la fiesta.
¿Qué excusa poner para una fiesta sorpresa?
Lo más seguro es un plan corriente pero difícil de rechazar, propuesto por el cómplice: una cena para dos, unas cañas en casa de unos amigos, echar una mano a alguien. Que la excusa encaje con la ropa, para que no se sienta mal vestida.
¿A qué hora debe llegar la persona homenajeada?
Cuente entre 45 minutos y 1 hora después de la hora indicada a los invitados. El cómplice envía un mensaje discreto al organizador 10 minutos antes de llegar, para apagar las luces y guardar silencio.
¿Cuántos mensajes admite gratis el libro de visitas?
Hasta 50 contribuciones. A partir de ahí, es ilimitado con una box o con un desbloqueo único de 39,90 €.