Tricount: la app de referencia para repartir gastos

Tricount es una app gratuita muy conocida que hoy pertenece al banco bunq. Su idea es sencilla y funciona: cada miembro del grupo apunta lo que ha pagado (la compra, la gasolina, una cena) y la app calcula quién le debe cuánto a quién. Al final del viaje se ve el saldo y se liquida con un par de transferencias.

Este modelo es ideal entre iguales: un piso compartido, una escapada de cuatro, unas vacaciones en las que cada uno va adelantando algo. Nadie es realmente «el organizador», los gastos no se conocen de antemano y el reparto se hace a posteriori, cuando los tiques ya están en el bolsillo.

Justo ahí está su límite para cierto tipo de eventos. Tricount responde a «¿cuánto le debe cada uno a los demás?». No responde a «¿quién viene, cuántas noches, qué menú y quién ha pagado ya su plaza?».

Cuando organizas un evento, la necesidad cambia

Piensa en una boda, una reunión familiar, un fin de semana para 25 en una casa rural o una cena de fin de año. Hay una persona, o una pequeña comisión, que reserva el lugar, negocia con el catering y a menudo adelanta mucho dinero. Los precios se conocen antes del evento: tanto por noche, tanto por menú de adulto, tanto por menú infantil.

Lo que necesita el organizador no es repartir gastos, sino una verdadera inscripción con pago: cada invitado indica lo que quiere, el total se calcula solo y el organizador ve quién ha pagado. También necesita cifras fiables para la logística, como el número de comensales por día que hay que pasar al catering.

Y luego están los invitados. Con Tricount, se espera que cada participante siga al grupo en la app. En un evento familiar con abuelos, primos lejanos o compañeros de trabajo, pedir a 60 personas que instalen una aplicación rara vez es realista. Un simple enlace por WhatsApp o por correo funciona mucho mejor.

Tricount o Filomy: la comparación punto por punto

Las dos herramientas no hacen lo mismo, y eso es una buena noticia: no hace falta elegir bando. Así se sitúa cada una en la práctica.

• Lógica: Tricount reparte gastos ya hechos entre los miembros de un grupo; Filomy recoge inscripciones con precios fijados de antemano por el organizador.
• Quién introduce qué: en Tricount, cada uno apunta sus gastos; con Filomy, el organizador crea un formulario y los invitados lo rellenan.
• Invitados: Tricount se usa a través de su app; en Filomy, los invitados responden desde un enlace, sin instalar nada.
• Pago: Tricount calcula los reembolsos entre miembros; Filomy muestra los métodos de pago que elige el organizador (transferencia, Wero, Lydia, PayPal, cheque, efectivo…) y una referencia única por inscripción.
• Logística: Filomy genera un resumen de comidas y noches por día para el catering, además de una exportación CSV; no es para lo que está pensado Tricount.
• Después del evento: Filomy guarda también los recuerdos (libro de visitas, muro de fotos) en el minisitio del evento.

Cómo funcionan la inscripción y la colecta con Filomy

En el minisitio de tu evento creas un formulario de inscripción a partir de plantillas listas: fin de semana con amigos, boda, cena de celebración, reunión familiar o regalo de grupo. Puedes plantear preguntas con precio (una opción, una cantidad por un precio, una casilla de pago), un alojamiento con noches y comidas por día, o una aportación libre. El total se calcula automáticamente y un campo de comentarios permite a los invitados indicar una dieta especial o una llegada tarde.

Cada inscripción recibe una referencia única del tipo FLM-XXXXXX que el invitado pone en el concepto de su transferencia. Después pulsa «Ya he pagado» y tú lo confirmas cuando llega el dinero. Ves de un vistazo lo previsto, lo confirmado, lo declarado y lo pendiente, puedes enviar recordatorios por correo, ajustar un precio o añadir una inscripción a mano para el tío que contestó por teléfono.

Para ahorrar tiempo, puedes importar tu extracto bancario (archivo CSV o líneas pegadas) y Filomy concilia las transferencias por referencia, importe y nombre. El extracto no se guarda. Filomy nunca toca el dinero: llega directamente a tu cuenta, sin comisión en los pagos fuera de línea.

En cuanto al precio, el formulario es gratuito hasta 50 respuestas. A partir de ahí, es ilimitado con la Box Evento (49,90 € en pago único, que incluye además el libro de visitas, las invitaciones y confirmaciones, el muro de fotos y el bote) o desbloqueando el minisitio (39,90 €).

La mejor combinación: Filomy antes, Tricount durante

En la vida real, la mayoría de los eventos tienen los dos tipos de gasto. Imagina un fin de semana con amigos en una casa grande: el alquiler, las noches y las comidas previstas se conocen de antemano. Ese es el papel de Filomy: cada uno se inscribe, elige sus noches y comidas y paga su parte al organizador antes de salir.

Durante el fin de semana siempre surgen imprevistos: un aperitivo improvisado, un depósito de gasolina, una excursión en kayak decidida el sábado por la mañana. Nadie los había presupuestado y los adelantan personas distintas. Ese es justo el terreno de Tricount, que los repartirá bien entre quienes estaban allí.

Usar las dos evita mezclar temas: el organizador no carga solo con los pequeños gastos del día a día y el grupo no tiene que volver a meter en Tricount el precio de una noche que todos ya conocían.

Consejos para cobrar a los invitados sin incomodidad

Anuncia los precios pronto y con claridad, ya en la invitación. La gente acepta mucho mejor una aportación cuando sabe qué cubre: «45 € por adulto por dos noches y cuatro comidas» da más confianza que una cifra global imprecisa.

Fija una fecha límite de inscripción y pago, a ser posible alineada con la del catering o el alojamiento. Un recordatorio amable una semana antes suele bastar; con la vista por persona sabes exactamente a quién escribir sin rebuscar en los mensajes.

Por último, ofrece varias formas de pago. Los más jóvenes preferirán Wero o Lydia, otros la transferencia, y algunos familiares querrán darte un cheque o efectivo el mismo día. Cuanto más fácil se lo pongas a los invitados, antes recuperas tu dinero.