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Comment organiser un événement mémorable — les bons outils, dans le bon ordre.

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Comment organiser un événement mémorable avec Filomy

Juin 2026 · 9 min de lecture

Mariage, anniversaire majeur, départ à la retraite, diplôme — certaines occasions ne se répètent pas. On veut qu'elles laissent une trace. Pourtant la plupart des organisateurs jonglent entre un groupe WhatsApp qui dépasse les 256 membres, un tableau Excel pour les RSVP et un pot commun sur une plateforme qui prend 5 % de commission.

Il y a une autre façon de faire. Voici comment combiner les outils Filomy selon votre occasion.

1. Commencez par le livre d'or digital

Quel que soit l'événement, commencez par créer un espace souvenir partagé. C'est le fil conducteur autour duquel vous allez agréger tout le reste.

Concrètement : un lien ou un QR code que vous partagez avec vos invités. Ils y déposent textes, photos et messages vocaux — sans créer de compte, sans télécharger d'application. Le QR code posé au centre de chaque table lors d'un mariage peut générer plus de 300 contributions en une soirée.

Le lendemain de l'événement, tout est là, archivé, accessible pour toujours.

“Julie a remplacé le livre d'or papier par un lien QR posé au centre de chaque table. 94 contributions. Zéro stylo perdu. Zéro carnet qu'on ne retrouve plus.”

Julie & Marc — Mariage

→ Créer un livre d'or digital

2. Gérez les invitations et les RSVP sans groupe WhatsApp

Un groupe WhatsApp pour les invitations, ça part vite dans tous les sens. Lundi le menu, mardi la playlist, mercredi les allergies alimentaires de la tante de la mariée.

Les invitations & RSVP Filomy vous donnent une page propre : vos invités confirment leur présence, choisissent leurs préférences, et vous avez la liste à jour en temps réel — sans relancer individuellement.

Vous pouvez lier la page RSVP à votre espace souvenir, pour que les confirmés reçoivent automatiquement le lien le jour J.

→ Créer une page d'invitation & RSVP

3. Collectez le cadeau collectif sans frais de plateforme

Leetchi prend entre 4 et 5 % sur chaque paiement. Pour un cadeau collectif de 800 €, ça fait 32 à 40 € qui disparaissent.

La cagnotte Filomy fonctionne différemment : vos participants promettent un montant et choisissent leur mode de paiement préféré (virement, Wero, Lydia, chèque, espèces). Vous collectez directement, sans intermédiaire, sans commission. Vous marquez les paiements reçus un par un dans votre tableau de bord.

Ce n'est pas pour tout le monde — ça demande de gérer soi-même les encaissements. Mais pour des événements entre proches de confiance, c'est souvent la solution la plus simple.

→ Activer la cagnotte sans frais

4. Glissez une capsule temporelle dans l'événement

Imaginez : lors de la fête des 40 ans de votre meilleur ami, chaque invité glisse un message dans une capsule temporelle. Ouverture à ses 50 ans.

La capsule temporelle Filomy permet exactement ça. Vous définissez la date d'ouverture, partagez le lien lors de l'événement, et dans 5 ou 10 ans, votre proche reçoit les messages que ses proches lui ont laissés ce soir-là.

C'est le type de cadeau dont on parle encore 20 ans après.

→ Créer une capsule temporelle

5. La carte personnalisée : le geste simple qui touche juste

Parfois l'événement ne justifie pas un espace complet. Mais vous voulez quand même marquer le coup, de façon plus personnelle qu'un SMS.

La carte personnalisée Filomy se génère en quelques secondes. Vous ajoutez une photo, un message, une musique. Vous l'envoyez par lien ou WhatsApp. Le destinataire l'ouvre sur son téléphone avec une animation.

→ Créer une carte personnalisée

Quel outil pour quelle occasion ?

OccasionOutils recommandés
MariageLivre d'or + RSVP + Cagnotte
RetraiteLivre d'or + Capsule + Cagnotte
Anniversaire majeurLivre d'or + Capsule + Cagnotte
DiplômeLivre d'or + Carte personnalisée
NaissanceLivre d'or + Livre mémoire
Départ collègueLivre d'or + Cagnotte

Le modèle de tarification

Filomy fonctionne au crédit : 3 crédits offerts à l'inscription, 1 crédit par outil activé. Le livre d'or est gratuit. La cagnotte, les RSVP, la capsule temporelle coûtent chacun 1 crédit. Des packs sont disponibles à partir de 9,90 €.

Il n'y a pas d'abonnement. Vous payez une fois, l'outil reste actif pour toujours sur votre espace.

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3 crédits offerts à l'inscription. Aucune carte bancaire requise.

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