Pierre part à la retraite vendredi. Trente ans de carrière, quinze collègues prêts à cotiser 30 € chacun — soit 450 € pour un beau cadeau. Mais qui va s'en occuper ? Qui va créer le compte, gérer les relances, encaisser les virements et tenir la liste à jour ? Dans chaque open space, cette question reste sans réponse jusqu'au dernier moment. Filomy supprime exactement ce problème.

Le cadeau collectif pour un départ à la retraite est l'un des rituels les plus répandus en entreprise — et l'un des plus chronophages à organiser. Entre les collègues qui oublient, ceux qui paient en cash le jour même, ceux qui veulent faire un virement et ceux qui n'ont pas Lydia, l'organisateur se retrouve vite à jongler avec un tableur, des SMS et une boîte à chaussures pour les billets. Filomy rassemble tout ça en une seule page, sans frais de plateforme et sans compte obligatoire pour les participants.

L'organisateur gère tout depuis un tableau de bord clair

Créer la cagnotte prend moins de deux minutes. Vous donnez un nom à l'événement (« Départ en retraite de Pierre »), définissez un objectif de montant si vous le souhaitez, et Filomy génère immédiatement un lien unique à partager. Ce lien s'envoie dans le groupe Teams ou Slack de l'équipe, par e-mail, ou simplement par SMS.

Chaque fois qu'un collègue vous remet sa contribution — par Wero, virement bancaire, Lydia, espèces ou chèque — vous confirmez la réception en un clic dans votre tableau de bord. Le total s'affiche en temps réel, la liste des participants confirmés aussi. Plus besoin de tenir une feuille de calcul en parallèle ni de répondre vingt fois à la question « C'est à combien on est ? ». Tout le monde peut consulter l'avancement via le lien partagé, sans créer de compte ni s'inscrire.

Wero, virement, cash, chèque : chacun paie comme il préfère

Dans une équipe de quinze personnes, vous avez systématiquement des profils très différents. Les jeunes recrutés utilisent Wero ou Lydia quotidiennement et envoient leur participation en trente secondes depuis leur téléphone. Les managers expérimentés préfèrent un virement bancaire depuis leur espace en ligne habituel — et n'ont pas envie d'installer une nouvelle application. Le stagiaire ou l'alternant donne un billet de 20 € en main propre à la machine à café.

Sur d'autres plateformes, cette diversité est un problème : les paiements « hors-ligne » (espèces, chèques) ne sont pas tracés et l'organisateur se retrouve à gérer deux systèmes en parallèle. Filomy est pensé pour que toutes ces contributions coexistent dans le même tableau de bord. Chaque mode de paiement est disponible, chaque confirmation est enregistrée, et le total est toujours juste.

Un livre d'or pour accompagner le cadeau

La retraite, c'est une page qui se tourne. Pierre ne retrouvera plus ses collègues chaque matin autour du café. Le cadeau matériel est important — mais les mots le sont tout autant. Sur Filomy, la cagnotte est liée à un espace souvenir numérique : un livre d'or collectif où chaque collègue peut déposer une photo, un souvenir d'équipe ou un message personnel en accompagnement de sa contribution.

Pierre reçoit ainsi un cadeau double. D'un côté, une enveloppe conséquente pour financer ses premiers projets de retraité — un voyage, du matériel pour son jardin, des cours de tennis. De l'autre, un album numérique des moments partagés avec l'équipe : la photo du dernier séminaire, le message de la collègue partie en congé maternité, l'anecdote du client impossible qu'ils ont géré ensemble. Un souvenir qui dure bien après que l'argent a été dépensé.

Pour l'organisateur, cela ne représente aucun travail supplémentaire : un seul lien à partager, une seule page qui centralise la collecte et les messages. Les collègues laissent leur contribution et leur mot en même temps, en deux clics.

Questions fréquentes