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Noviembre de 2026 · 7 min de lectura
Todos conocemos el cuaderno en una mesa a la entrada: tres páginas llenas al principio de la noche y luego nadie. Con un libro de firmas con código QR, cada invitado deja su mensaje desde el móvil, esté donde esté en la sala, e incluso si no ha podido venir. Así se pone en marcha en pocos minutos.
Es un libro de firmas digital al que se accede escaneando un código QR. Lo colocas en un cartel, una mesa o una tarjeta; tus invitados lo escanean con la cámara del móvil y llegan directamente a una página donde pueden escribir un mensaje, añadir una foto, grabar un mensaje de voz o un vídeo corto. Sin aplicación y sin crear cuenta.
¿Por qué funciona mejor que el cuaderno de papel? Participa todo el mundo, no solo quienes pasan por delante de la mesa. Los ausentes pueden escribir con el mismo enlace. Los mensajes adoptan la forma que cada uno prefiera: un texto, una foto del momento, la voz de la abuela, un vídeo de los amigos. Y no se pierde nada: ni páginas manchadas de cava ni cuadernos olvidados en el salón.
Para una comparación detallada de los dos formatos, lee libro de firmas digital o de papel: cuál elegir.
1. Crea el espacio (2 minutos). Entra en Filomy y crea un Espacio de recuerdos: el nombre del evento, la fecha y listo. El enlace para compartir y el código QR se generan automáticamente al crearlo.
2. Personalízalo. Elige un título que invite a participar («El libro de firmas de Camille y Hugo», «Los 40 de Sarah») y una foto de portada. Decide también si los mensajes serán visibles para todos o solo para ti, y si quieres aprobarlos antes de que aparezcan.
3. Descarga el código QR. Descarga la imagen desde tu espacio. Antes de imprimirla, escanéala tú mismo para comprobar que abre la página correcta.
4. Imprímelo y colócalo en el sitio adecuado. Un código QR tiene que seguir siendo legible: al menos 3 o 4 cm de lado en una tarjeta o un menú, bastante más grande en un cartel que se lee a distancia. Deja un margen blanco alrededor y un buen contraste, y evita el papel muy brillante bajo los focos.
¿Dónde colocarlo? Donde los invitados tengan un momento de calma: en cada mesa (atril o tarjeta de sitio), en la entrada, en la barra, en el menú e incluso antes, en la invitación, para recoger los mensajes de quienes no puedan asistir. Después del evento, inclúyelo en la tarjeta de agradecimiento para quienes no tuvieron tiempo de escribir.
En una casa rural, un alojamiento con desayuno o un apartamento turístico, el código QR encaja en el libro de bienvenida, en la puerta de la nevera o en el interior de la puerta de entrada: donde los viajeros lo vean mientras hacen las maletas.
¿Quieres sacar más partido al código QR durante un evento? Lee nuestro artículo Código QR para eventos: recoger los mensajes de los invitados.
Crea tu libro de firmas con código QR
Gratis para empezar · Código QR generado automáticamente · Sin aplicación para tus invitados
Crear mi espacio →Un código QR por sí solo no dice qué se espera de los invitados. Una frase corta, cálida y clara al lado marca la diferencia. Algunas ideas para usar tal cual o adaptar:
¿Necesitas inspiración para los propios mensajes? Comparte nuestras plantillas de mensajes con los invitados menos inspirados.
Boda. Un código QR en cada mesa y otro en el seating. Imprímelo también en la invitación para que los invitados ausentes puedan enviar sus felicitaciones. Los vídeos de la fiesta y los mensajes de voz de los abuelos se convierten en un recuerdo al que volver mucho tiempo después.
Cumpleaños (30, 40, 50, 60 años…). Abre el libro de firmas unos días antes de la fiesta: los familiares que viven lejos pueden escribir por adelantado, y el gran día colocas el código QR junto a la tarta. Para una fiesta sorpresa, deja los mensajes visibles solo para ti hasta el momento clave.
Seminario, fiesta de empresa, feria, jubilación. El código QR en la acreditación, en la pantalla de la sala o en el stand permite recoger impresiones en caliente, fotos del equipo o palabras de despedida para un compañero. La moderación previa a la publicación te permite controlar lo que se muestra.
Casa rural, alojamiento con desayuno, apartamento turístico. El libro de visitas digital sustituye al cuaderno gastado de la entrada: los viajeros comparten una foto de las vistas, una ruta recomendada, unas palabras para los anfitriones. Los mensajes pueden ser privados o visibles para los próximos huéspedes.
Bautizo, comunión, graduación: la idea es la misma. Descubre todas las posibilidades del libro de firmas digital de Filomy.
Propónlo en el momento adecuado. El cóctel, la espera entre platos o el café son momentos muertos ideales. No cuentes solo con la pista de baile.
Anúncialo durante el discurso. Basta una frase: «Tenéis un código QR en las mesas, ¡contamos con vosotros para dejarnos unas palabras!». Los invitados se ponen manos a la obra al momento.
Haz que lo difundan. Los testigos, el presentador o el DJ pueden recordarlo una o dos veces durante la noche y compartir el enlace en el grupo de WhatsApp de los invitados.
Haz una pregunta corta y divertida. «¿Tu mejor recuerdo con nosotros?», «¿Un consejo para los próximos 10 años?», «Describe la noche en tres palabras». Una pregunta concreta desbloquea muchos más mensajes que una página en blanco.
Al día siguiente, abre tu espacio: todos los mensajes, fotos, audios y vídeos están reunidos en un mismo lugar. Todavía puedes compartir el enlace con quienes no tuvieron tiempo de escribir.
Para conservar estos recuerdos por tu cuenta, descarga la exportación en PDF de las contribuciones. Y si quieres un objeto para poner en una estantería, también se ofrece un recuerdo impreso como opción.
Tu código QR está listo en 2 minutos
Texto, foto, voz, vídeo · Mensajes moderables · Exportación PDF
Crear mi libro de firmas →¿El libro de firmas con código QR es gratis?
Sí, para empezar: la versión gratuita admite hasta 50 contribuciones durante 3 meses, código QR incluido. Si tu evento reúne a más gente, un código de activación único de 39,90 € elimina esos límites. Sin suscripción.
¿El código QR caduca?
El código QR solo apunta al enlace de tu espacio. Funciona mientras el espacio esté activo. Acuérdate de descargar la exportación en PDF de tus mensajes después del evento para tener tu propia copia.
¿Los invitados tienen que instalar una aplicación?
No. Abren la cámara del móvil, escanean el código QR y el espacio se abre en el navegador. Sin cuenta que crear ni aplicación que descargar. También pueden participar por WhatsApp.
¿Puedo imprimir el código QR yo mismo?
Sí. Descarga la imagen del código QR desde tu espacio e imprímela en casa o en una imprenta, en un atril, un cartel, un menú o una tarjeta. Prueba siempre el escaneo en el soporte final antes del evento.
¿Puedo moderar los mensajes antes de que aparezcan?
Sí. Puedes aprobar cada contribución antes de su publicación y elegir si los mensajes son visibles para todos los participantes o solo para ti.